Софтуерът за управление помага да поддържате Вашата практика в добро състояние, но погрешният избор на софтуер би могъл дори да Ви навреди. Ето 8 стъпки, които да Ви помогнат да изберете правилния софтуер за управление на Вашата практика:
-
ПРЕЦЕНЕТЕ СОБСТВЕНИТЕ СИ НУЖДИ
Преди да започнете да търсите софтуер за управление, трябва да имате ясна представа какви са нуждите на Вашата практика. Обмислете как този софтуер може да Ви е от помощ, както и какви функционалности са Ви необходими, за да улеснят работата Ви – и тази на Вашия екип.
-
КЛАУД-БАЗИРАН ИЛИ ЛОКАЛНО ИНСТАЛИРАН
Все по-често ще срещнете клауд-базирани системи. Една от причините е, че обновяването и добавянето на функционалности се случват автоматично, без да е необходимо потребителят да прави каквото и да било. Не са нужни софтуерни и хардуерни специалисти, нито има необходимост от изрично архивиране на данните.
-
ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИ ПРОГРАМИ
Предоставя ли Ви системата достъп до широк набор от инструменти, или трябва да комбинирате софтуера за управление с допълнителни платформи? Важно е да знаете колко добре въпросният софтуер се интегрира със специфични системи – телефонни централи, рентгенови софтуери, счетоводен софтуер и т.н.
-
КАКВИ СА СЧЕТОВОДНИТЕ ВЪЗМОЖНОСТИ НА СОФТУЕРА
Вашата практика може да води собствено счетоводство, или да използва външни счетоводни услуги. Добре е да прецените каква част от тази задача се изпълнява в практиката Ви и дали имате нужда от счетоводен софтуер за целта.
-
ВРЕМЕТО Е ПАРИ
Преценете колко време ще Ви отнеме да имплементирате новата система. Най-добре е да изберете лесен за ползване софтуер, за да сте сигурни, че обучението на екипа Ви няма да отнеме твърде много време.
-
ЗАКУПУВАНЕ ИЛИ АБОНАМЕНТ
Използването на софтуер на абонаментен принцип е растяща тенденция, особено при дребния и среден бизнес. Има много предимства при абонамента – предплатени планове според нуждите, безплатни обновявания, липса на необходимост от собствена техническа поддръжка, а често пъти – по-добро обслужване.
-
НЕ ЗАБРАВЯЙТЕ СИГУРНОСТТА НА ДАННИТЕ
Важно е чувствителната информация да бъде третирана надлежно. Архивите и бекъпите трябва да бъдат съхранявани на надеждно място, а преносът на данни да бъде криптиран с възможно най-новите технологии. PracticeDent се придържа към стандарти като OWASP, HITECH и HIPAA.
-
ТЕСТВАЙТЕ
Много често софтуерът за управление на практиката има тестови версии или изпитателен срок. Това Ви позволява да проверите дали системата съответства на Вашите нужди и може да Ви спести много време и пари.
Този текст можете да прочетете и на следните езици: English German Danish French Italian Spanish French German
