8 стъпки при избора на софтуер за управлението на Вашата практика

Софтуерът за управление помага да поддържате Вашата практика в добро състояние, но погрешният избор на софтуер би могъл дори да Ви навреди. Ето 8 стъпки, които да Ви помогнат да изберете правилния софтуер за управление на Вашата практика:

how to choose

    1. ПРЕЦЕНЕТЕ СОБСТВЕНИТЕ СИ НУЖДИ

      Преди да започнете да търсите софтуер за управление, трябва да имате ясна представа какви са нуждите на Вашата практика. Обмислете как този софтуер може да Ви е от помощ, както и какви функционалности са Ви необходими, за да улеснят работата Ви – и тази на Вашия екип.

  1. КЛАУД-БАЗИРАН ИЛИ ЛОКАЛНО ИНСТАЛИРАН

    Все по-често ще срещнете клауд-базирани системи. Една от причините е, че обновяването и добавянето на функционалности се случват автоматично, без да е необходимо потребителят да прави каквото и да било. Не са нужни софтуерни и хардуерни специалисти, нито има необходимост от изрично архивиране на данните.

  1. ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИ ПРОГРАМИ

    Предоставя ли Ви системата достъп до широк набор от инструменти, или трябва да комбинирате софтуера за управление с допълнителни платформи? Важно е да знаете колко добре въпросният софтуер се интегрира със специфични системи – телефонни централи, рентгенови софтуери, счетоводен софтуер и т.н.

  1. КАКВИ СА СЧЕТОВОДНИТЕ ВЪЗМОЖНОСТИ НА СОФТУЕРА

    Вашата практика може да води собствено счетоводство, или да използва външни счетоводни услуги. Добре е да прецените каква част от тази задача се изпълнява в практиката Ви и дали имате нужда от счетоводен софтуер за целта.

  1. ВРЕМЕТО Е ПАРИ

    Преценете колко време ще Ви отнеме да имплементирате новата система. Най-добре е да изберете лесен за ползване софтуер, за да сте сигурни, че обучението на екипа Ви няма да отнеме твърде много време.

  1. ЗАКУПУВАНЕ ИЛИ АБОНАМЕНТ

    Използването на софтуер на абонаментен принцип е растяща тенденция, особено при дребния и среден бизнес. Има много предимства при абонамента – предплатени планове според нуждите, безплатни обновявания, липса на необходимост от собствена техническа поддръжка, а често пъти – по-добро обслужване.

  1. НЕ ЗАБРАВЯЙТЕ СИГУРНОСТТА НА ДАННИТЕ

    Важно е чувствителната информация да бъде третирана надлежно. Архивите и бекъпите трябва да бъдат съхранявани на надеждно място, а преносът на данни да бъде криптиран с възможно най-новите технологии. PracticeDent се придържа към стандарти като OWASP, HITECH и HIPAA.

  1. ТЕСТВАЙТЕ

    Много често софтуерът за управление на практиката има тестови версии или изпитателен срок. Това Ви позволява да проверите дали системата съответства на Вашите нужди и може да Ви спести много време и пари.

Този текст можете да прочетете и на следните езици: English German Danish French Italian Spanish French German

Вашият коментар

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.