Работно време и Планер

Определянето и описването на работното време на цяла една практика не е лесна задача. С нашия специален модул – Планер – се опитваме да направим Вашата работа малко по-лесна. Модула можете да откриете лесно – просто потърсете линка „Планер“ в горната дясна част на екрана, над профилната Ви снимка, след като влезете във Вашия PracticeDent акаунт.

Обърнете внимание, че за да можете да използвате Планера е препоръчително да попълните основните детайли за Вашата практика. Това можете да направите в Зъболекарския панел, като през менюто отидете до „Клиника“, а там попълните съответно информацията за Вашия персонал и за Вашата клиника – това са основните секции, които имат пряка връзка с Планера. Въпреки това, съветваме Ви да попълните всички данни, за да могат всички модули да работят коректно.

Тук също ще видите секция „График“ – тя дублира част от функционалността на Планера, но единствено що се отнася до Вашия личен график. От своя страна, Планерът Ви позволява да редактирате графика за цялата Ви практика.

Нека отидем в Планера!

BG Planner Full Simple Mode

Тук виждате целия Планер. Той се състои от лента с инструменти и подробен годишен изглед. Лентата с инструменти – сивата част отгоре – съдържа две падащи менюта (тук изибрате чий календар преглеждате и в кой филиал работи съответният човек), 3 предварително зададени бутона (Отпуск, Отсъства по болест, Изчисти) и легенда (където виждате наличните филиали).

Обърнете внимание, че това е Базов режим на Планера – можете да кликнете върху линка, който ще видите точно до годината (над месец януари), за да преминете към Пълен режим. Ще покрием Пълния режим по-долу в настоящия текст.

Базовият режим действа на принципа, че всички седмични дни, освен събота и неделя, са работни дни, и взима работните часове, които сте посочили в Настройките. Ако не сте посочили такива, програмата ще използва 8-19ч. като работно време.

Бутоните в лентата с инструменти действат като своего рода четка за рисуване – избирате желания от Вас бутон, след което използвате мишката за да „рисувате“ върху дните/седмиците/месеците от календара, които желаете да модифицирате: просто посочвате и кликвате! Ако изберете Отпуска и, например, последователно кликнете върху три единични дни, те ще бъдат маркирани в зелено.

BG Planner January Simple Mode

Респективно, можете да кликнете върху номера на седмицата, или името на месеца – тогава ще се появи прозорец, в който ще можете да изберете точно кои дни от седмицата или месеца бихте искали да оцветите с избрания инструмент.

BG Planner Schedule Painter

И така, ако кликнем върху седмица 6 и изберем дните както ги виждате в по-горното изображение (понеделник до четвъртък), ще получим следния график:

BG Planner February Simple Mode

Или, например, представете си, че имате стажант за месец април, който, обаче, може да работи само в нечетни дни, без уикендите. Кликвате върху месец април, избирате понеделник до петък, посочвате „Само четни дати“ (така само четните ще бъдат отметнати като почивни, т.е. нечетните ще бъдат работни), и ще получите следния график:

BG Planner April Simple Mode

Базовият режим позволява един служител да работи само в един филиал, и предоставя единствено опциите „Отпуск“ и „Отсъства по болест“. Бутонът „Изчисти“ връща избраните полета до първоначалния им вид (на работа).

 

Пълният режим ви дава по-голяма гъвкавост. Например, тук първоначалният вид на полетата (отговарящ на бутон „Изчисти“) е празен/неопределен, за разлика от Базовия режим. Също така, вместо падащо меню за избор на филиал, тук разполагате с нов бутон – „Добави правило“ – който Ви позволява да създавате по-комплескни графици, като например един човек, работещ в два различни филиала, в един и същи ден.

Отбележете, че когато преминавате от Базов към Пълен режим, календарът ще запази Вашия график. Това означава, че всички дни, маркирани като Отпуска или Болнични, ще бъдат запазени, но всички дни „по подразбиране“ ще бъдат конвертирани в „празни“ дни. Респективно, ако прехвърляте от Пълен към Базов режим, графикът Ви ще бъде запазен, но всички „празни“ дни ще бъдат конвертирани в „работни“.

BG Planner Full Advanced Mode

Нека разгледаме по-подробно бутон „Добави правило“!

BG Planner Add Rule

Когато кликнете върху него, ще видите прозорец, където ще можете да определите новото правило. Тук можете да дефинирате непрекъснат работен период в избран от Вас филиал. Това е полезно, когато, например, трябва да „нарисувате“ график, в който даден служител работи в конкретен филиал сутринта, а по-късно в друг филиал. В изображението горе, виждате, че зададеното правило покрива часовете от 7:30 до 12:30 във филиал „Сънце – Оборище“. Когато кликнете ОК, можете да приложите правилото върху всеки ден/седмица/месец в календара. Виждате как правилото се прилага върху месец май – отбележетге, че само първата половина на дните е оцветена с цвета, избран за филиал „Слънце – Оборище“.

BG Planner May Advanced Mode

Сега можем да съдадем следващото правило, според което избраният от нас служител ще работи в друг филиал следобеда. Този път, кликването върху бутона, само ще активира инструмента за прилагане на вече дефинираното правило, затова трябва да кликнем върху зъбното колело – това отново ще отвори прозореца за редактиране на правило.

BG Planner Edit Rule

Когато прозорецът се отвори, в него ще видим вече дефинираното правило. Просто изберете филиала и часовете, които искате да приложите, и натиснете ОК.

BG Planner Popup Edit Rule

Създаденото ново правило („Слънце“ от 13:30 до 18:30) може да бъде приложено отново върху месец май:

BG Planner May 2 Advanced Mode

Забележете как двете правила се комбинират визуално. Също така, имайте предвид, е ако ново правило застъпва вече „нарисувано“ правило в календара – дори с малко – то ще замести изцяло старото правило. Т.е., ако синьото поле в примера по-горе старира в по-ранен час – примерно в 12:00, то ще застъпи оранжевото правило, което означава, че оранжевото правило ще бъде премахнато в избраните чрез мишката дни/седмици/месеци.

Разбура се, тези правила могат да бъдат прилагани върху дни, седмици и месеци, също и върху четни и нечетни дати – точно както в Базовия режим.

Допълнителна функционалност, която е налична и в двата режима, е пълният преглед на даден месец. Кликвате върху кръгчето с i в горния ляв ъгъл на даден месец – това ще отвори детайлен преглед за месеца. Нека отново погледнем месец май:

BG May Detail

Ако искате да видите кратък, анимиран преглед на създаването и прилагането на нови правила, просто кликнете върху изображението по-долу. (Анимацията се повтаря отново и отново)

BG Gif Thumb

Редактирането на графика чрез планера води до някои видими промени в Календара – появяват се цветни индикатори, които показват планираните работни часове и филиали за всеки конкретен служител.

Ако погледнете в плъзгащия график под основното меню, ще забележите новите индикатори – цветните ленти, които представляват избраните филиали, над съответстващите часове. Можете да видите списъка с филиали отляво.

BG Planner Calendar Facility Stripe

Тези индикатори ще се появят и в обикновените изгледи на Календара – по-долу ще видите дневния и седмичния изглед.

Дневен изглед:

BG Planner Calendar Day View Facility Stripe

Седмичен изглед:

BG Planner Calendar Week View Facility Stripe

Това много ще улесни планирането на нови събития, в съответствие с работния график на служителите.

Този текст можете да прочетете и на следните езици: English German Danish French Italian Spanish French German

Вашият коментар

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.