Новости при отчитането към НЗОК – ел. фактура

Уважаеми клиенти,

От януари месец 2019 г., отчитането към НЗОК ще става по нов начин. По-долу ще опишем стъпките, за да можете да се отчетете успешно.

  1. Проверете дали настройките Ви са правилни – влезте в „Клиника“ от главното меню, изберете „Клиника“ от менюто вляво, намерете секция „Здравна каса“ и натиснете бутон „Редактирай“. Там попълнете необходимата информация и натиснете бутон „Запиши“.  Обърнете внимание на новото поле „Юридическа форма“ – без да го попълните, няма да можете да се отчетете успешно!
  2. Както и досега, отидете в секция „Финанси“ от главното меню, изберете „Фактури“ от менюто вляво, изберете правилния месец, след което натиснете бутона „Отчети към НЗОК“.
  3. Генерирайте отчетите си както и досега, и запазете XML файловете.
  4. Влезте в ПИС (портала на НЗОК), където трябва да подадете отчетите. Тази стъпка трябва да се случи в рамките на отчетния период.
  5. Най-рано на следващия ден, в ПИС ще получите известие след контрол – това е XML файл, който ще Ви е необходим за да продължите. Изтеглете файла (или файловете, ако са повече)!
  6. В PracticeDent отидете отново в секция „Финанси“, изберете „Фактури“ и натиснете бутона „Отчети към НЗОК“. Изберете „НЗОК фактура“ и посочете съответния договор. Натиснете бутон „Стартирай“.
  7. Ще се отвори прозорец с две полета. В първото поле трябва да изберете запазения по-рано файл на месечното известие – за целта изберете бутон „Browse“ и изберет файла. В следващото поле ще бъде генериран автоматично номер на фактурата, в съответствие с настройките. Натиснете бутон „Продължи“.
  8. Ще бъде генерирана фактура под формата на XML файл. Този файл трябва да подадете в ПИС не по-късно от един ден след като е било генерирано гореспоменатодо известие след контрол.

Както забелязвате, вече не се налага да генерирате спецификации, тъй като новата процедура елиминира необходимостта от тях, както и нуждата от PDF файлове и разпечатки.

Временно прекъсване на услугите заради поддръжка и подобрения

Уважаеми клиенти,

Услугите на PracticeDent ще бъдат недостъпни за кратко в нощта на неделя (30.10.2016) срещу понеделник (31.10.2016), от 23:00ч. българско време (22:00 CET).

Това се налага поради обновяване на нашите бази данни, чрез което се стараем да Ви предоставим по-качествена услуга.

В допълнение, към системата ще бъдат добавени някои новости:

  1. Потребители с администраторски права ще могат да трият плащания от Отчетната книга.
    screenshot_52
  2. Добавили сме нов бутон в Известявания и Комуникация – „Добави целия списък“. Този бутон ще Ви улесни, когато искате да добавите цяла колекция от получатели.
    screenshot_51
  3. Когато създавате нов час в Календар или Рецепция, системата ще проверява дали за съответния пациент няма необслужени известия. Ако такива съществуват, PracticeDent ще Ви позволи да промените статуса им.
    screenshot_53

Очаква се процедурите да отнемат не повече от час. Надяваме се, че с новите промени, PracticeDent ще бъде още по-удобен за Вас!

Нова Уебстраница тази седмица!

Новата ни уебстраница пристига тази седмица!

NewHome

Както писахме по-рано, от известно време работим по новата ни страница – не просто за опресняване на визията на PracticeDent, но и като отражение на новото ни партньорство с Dental Tribune International.

Новата страница ще бъде по-семпла, лека и елегантна. Както винаги, настоящите ни потребители ще могат да влязат със своето потребителско име и парола, а новите посетители ще могат да регистрират нов PracticeDent акаунт (връзката за влизане в системата ще бъде горе вдясно на сайта).

Индикатор финансов статус

От днес, PracticeDent Ви предоставя нова функционалност! Тя може да изглежда незначителна на пръв поглед, но целта ѝ е да улесни работата Ви – особено що се отнася до работа със записи в календара и пациентски финанси.

С удоволствие Ви представяме новия Индикатор финансов статус!

Индикаторът се намира в цветната Статус лента на Събитията в Календар и в Рецепция, където се присъединява към вече познатата Иконка за статус на събитието.

Когато кликнете върху Индикатора, ще видите малка карта, в която ще бъде обобщен финансовият статус на пациента – баланс, депозити, нефактурирани процедури, неплатени фактури и закъсняващи плащания.

Индикаторът има три цветови режима:

  • Бял $ в червен кръг: Пациентът закъснява с плащания към Вашата практика.
  • Оранжев $ в бял кръг: Пациентът има неплатени фактури и/или нефактурирани процедури, но няма закъснения.
  • Зелен $ в бял кръг: Пациентът няма неплатени фактури, нефактурирани процедури или закъснения.

Прозорецът за създаване на ново Събитие, както и прозорецът за редактиране на Събитие, също са променени и вече включват горепосочената информация за финансовия статус на пациента.

Надяваме се, че нововъведенията ще улеснят работата Ви!

Нова уебстраница

NewHome

Работим по нов изглед за нашата начална уебстраница. Правим това не само за да опресним визията на PracticeDent, но и като отражение на новото ни партньорство с Dental Tribune International.

Новата ни страница ще бъде по-семпла, по-лека и елегантна, и, както винаги, ще позволява на съществуващите ни потребители да влизат със своето потребителско име и парола, а на новите посетители – да регистрират нов PracticeDent акаунт.

Очаквайте още новини!

 

Увод към Приставката PracticeDent

За да можете да ползвте някои от разширените функционалности на PracticeDent – като сортиране на входящата поща, интеграция на рентген и софтуер за преглед на рентгеновите снимки – ще трябва да инсталирате Приставката PracticeDent. Това е малко и леко приложение, чиято основна задача е да помогне на PracticeDent да работи с вече съществуващите на съответния компютър хардуер и софтуер (като рентгенови апарати, приложения за преглед на DICOM снимки, IMS програми).

Забележете, че Приставката PracticeDent не е задължително – необходимо е единствено когато искате да използвате интеграцията с рентген (DICOM), интеграцията с IMS, както и автоматичното сортиране на входящата поща на конкретен компютър.

Засега, Приставката работи само под операционна система Windows, но докато работим по създаванет на OS X и Linux версии, тя винаги може да бъде инсталирана на всяка OS X или Linux машина чрез която и да е от програмите за виртуализация – като например VM VIrtualBox (безплатна), Parallels Desltop (платена), и други. Цялата публикация „Увод към Приставката PracticeDent“

Ново! Комуникационен център

Една от причините онлайн софтуерът да е по-добър от обикновените инсталируеми програми е това, че всички обновявания на системата се случват без да са необходими никакви усилия от страна на потребителя. Тъй като за нас е важно да получаваме обратна връзка от нашите клиенти и да имплементираме техните предложения, за нас е удоволствие да Ви представим

Комуникационния център

Това е първото изппълнение на комуникационна система в PracticeDent. Досега имахте възможност просто да обменяте кратки вътрешни съобщения (чрез чата), или да изпращате SMS-и до Вашите пациенти от няколко места в системата.

Сега Ви представяме по-завършена платформа, която Ви позволява да преглеждате всички входящи и изходящи съобщения на едно място – включително имейли и SMS-и (а скоро и документи, подготвени за отпечатване и изпращане чрез физическа поща). Всичко това можете да намерите в основното меню, под секция Комуникация, която замести досегашното Кошче (което пък можете да намерите под формата на иконка в най-дясната част от основното меню).

Communication-Center-1-Main_BG Цялата публикация „Ново! Комуникационен център“