Новости при отчитането към НЗОК – ел. фактура

Уважаеми клиенти,

От януари месец 2019 г., отчитането към НЗОК ще става по нов начин. По-долу ще опишем стъпките, за да можете да се отчетете успешно.

  1. Проверете дали настройките Ви са правилни – влезте в „Клиника“ от главното меню, изберете „Клиника“ от менюто вляво, намерете секция „Здравна каса“ и натиснете бутон „Редактирай“. Там попълнете необходимата информация и натиснете бутон „Запиши“.  Обърнете внимание на новото поле „Юридическа форма“ – без да го попълните, няма да можете да се отчетете успешно!
  2. Както и досега, отидете в секция „Финанси“ от главното меню, изберете „Фактури“ от менюто вляво, изберете правилния месец, след което натиснете бутона „Отчети към НЗОК“.
  3. Генерирайте отчетите си както и досега, и запазете XML файловете.
  4. Влезте в ПИС (портала на НЗОК), където трябва да подадете отчетите. Тази стъпка трябва да се случи в рамките на отчетния период.
  5. Най-рано на следващия ден, в ПИС ще получите известие след контрол – това е XML файл, който ще Ви е необходим за да продължите. Изтеглете файла (или файловете, ако са повече)!
  6. В PracticeDent отидете отново в секция „Финанси“, изберете „Фактури“ и натиснете бутона „Отчети към НЗОК“. Изберете „НЗОК фактура“ и посочете съответния договор. Натиснете бутон „Стартирай“.
  7. Ще се отвори прозорец с две полета. В първото поле трябва да изберете запазения по-рано файл на месечното известие – за целта изберете бутон „Browse“ и изберет файла. В следващото поле ще бъде генериран автоматично номер на фактурата, в съответствие с настройките. Натиснете бутон „Продължи“.
  8. Ще бъде генерирана фактура под формата на XML файл. Този файл трябва да подадете в ПИС не по-късно от един ден след като е било генерирано гореспоменатодо известие след контрол.

Както забелязвате, вече не се налага да генерирате спецификации, тъй като новата процедура елиминира необходимостта от тях, както и нуждата от PDF файлове и разпечатки.

Обновяване на системата – и как за изчистим кеша на Chrome

Уважаеми клиенти,

За да подобрим работата на нашите платформи, обновихме системата на PracticeDent. Това ще направи услугата по-стабилна и по-бърза. Поради естеството на промените, това може първоначално да направи така, че след логин системата да изглежда повредена, но решението е бързо и лесно – просто трябва да се изчисти кешът на Chrome. По-долу можете да видите описание на стъпките, както и кратка видео демонстрация.

  1. Отворете Chrome
  2. В полето за адрес, въведете chrome://appcache-internals и натиснете ентер
  3. Най-вероятно ще видите списък с разнообразни елементи, в зависимост от Вашата активност онлайн
  4. Открийте всички елементи, които се отнасят към PracticeDent – те ще бъдате групирани под син текст https://www.practicedent.com
  5. Под всеки от елементите има линк „Remove Item„, като трябва да кликнете на всеки един
  6. След като сте премахнали всички елементи, отнасящи се към PracticeDent, можете да се логнете отново в системата

Видео:

Извиняваме се за причиненото неудобство!

Екипът на PracticeDent

Временно прекъсване на услугите заради поддръжка и подобрения

Уважаеми клиенти,

Услугите на PracticeDent ще бъдат недостъпни за кратко в нощта на неделя (30.10.2016) срещу понеделник (31.10.2016), от 23:00ч. българско време (22:00 CET).

Това се налага поради обновяване на нашите бази данни, чрез което се стараем да Ви предоставим по-качествена услуга.

В допълнение, към системата ще бъдат добавени някои новости:

  1. Потребители с администраторски права ще могат да трият плащания от Отчетната книга.
    screenshot_52
  2. Добавили сме нов бутон в Известявания и Комуникация – „Добави целия списък“. Този бутон ще Ви улесни, когато искате да добавите цяла колекция от получатели.
    screenshot_51
  3. Когато създавате нов час в Календар или Рецепция, системата ще проверява дали за съответния пациент няма необслужени известия. Ако такива съществуват, PracticeDent ще Ви позволи да промените статуса им.
    screenshot_53

Очаква се процедурите да отнемат не повече от час. Надяваме се, че с новите промени, PracticeDent ще бъде още по-удобен за Вас!

Индикатор финансов статус

От днес, PracticeDent Ви предоставя нова функционалност! Тя може да изглежда незначителна на пръв поглед, но целта ѝ е да улесни работата Ви – особено що се отнася до работа със записи в календара и пациентски финанси.

С удоволствие Ви представяме новия Индикатор финансов статус!

Индикаторът се намира в цветната Статус лента на Събитията в Календар и в Рецепция, където се присъединява към вече познатата Иконка за статус на събитието.

Когато кликнете върху Индикатора, ще видите малка карта, в която ще бъде обобщен финансовият статус на пациента – баланс, депозити, нефактурирани процедури, неплатени фактури и закъсняващи плащания.

Индикаторът има три цветови режима:

  • Бял $ в червен кръг: Пациентът закъснява с плащания към Вашата практика.
  • Оранжев $ в бял кръг: Пациентът има неплатени фактури и/или нефактурирани процедури, но няма закъснения.
  • Зелен $ в бял кръг: Пациентът няма неплатени фактури, нефактурирани процедури или закъснения.

Прозорецът за създаване на ново Събитие, както и прозорецът за редактиране на Събитие, също са променени и вече включват горепосочената информация за финансовия статус на пациента.

Надяваме се, че нововъведенията ще улеснят работата Ви!

Нова уебстраница

NewHome

Работим по нов изглед за нашата начална уебстраница. Правим това не само за да опресним визията на PracticeDent, но и като отражение на новото ни партньорство с Dental Tribune International.

Новата ни страница ще бъде по-семпла, по-лека и елегантна, и, както винаги, ще позволява на съществуващите ни потребители да влизат със своето потребителско име и парола, а на новите посетители – да регистрират нов PracticeDent акаунт.

Очаквайте още новини!

 

Планирана профилактика – 11 май 2016г., 23:00ч.

Maintenance

В сряда, 11 май 2016г., в 23:00ч. българско време, PracticeDent, PatientDent и всички свързани услуги на MediCloud ще бъдат недостъпни за потребителите, поради планирана профилактика – надграждаме платформите, с цел усъвършенстване на услугата.

Профилактиката ще отнеме най-малко 4 часа, като през това време потребителите няма да могат да влизат в своите акаунти, нито да регистрират нови.

Maintenance

Какво ново – Август

1. Нови функционалности

Изданието включва следните нови функционалности:

  • Пациентски профил, Възможност за асоцииране на файлове с определен план за лечение (Всички региони);
  • Пациентски профил, Възможност за асоцииране на записи от секция „Бележки и история“ с определен план за лечение (Всички региони);
  • Рецепция: Изпращане на напомняния на повече от един пациент (Всички региони);
  • Финанси, Фактури, Управление на период на падеж и напомняния (Всички региони);
  • Финанси, Фактури, Кредитно известие (Всички региони);
  • Финанси, Отчети,Нов отчет – „Разбивка на приходите“ (Всички региони);
  • Финанси, Предплащане и Депозит, Автоматично създаване на фактури (Всички региони без България и Италия);
  • Финанси, Фактури, Копие и Оригинал  (България);
  • Финанси, Фактури, Отпечатване на фактури и ESR в масов режим (Швейцария);
  • Финанси, Фактури, Добавяне на детайлите за фактура върху ESR (Швейцария);
  • Финанси, Фактури:Проформа и платена фактура (Швейцария);
  • Комуникация, Адресна книга, промяна на локация на списък с „Versicherer“ (Швейцария);

Цялата публикация „Какво ново – Август“

Какво ново – Юли 2015, част 2

1. Нови функционалност

Изданието включва следните нови функционалности:

  • Пациентски профил, Статус и лечение, Процедури, Ново поле: Дата на завършване (Всички региони)
  • Комуникация, Копиране на информация от външни източници (Всички региони)
  • Онлайн резервации, Персонализиране на полето „Оплакване“ (Всички региони)
  • Планер: Добавяне на национални празници и причини за отсъствие (Всички региони)

Цялата публикация „Какво ново – Юли 2015, част 2“

Какво ново – Юли 2015

1. Нови функционалности

Изданието включва следните нови функционалности:

  • Финанси, Отчетна книга: трансфер на сума от една сметка в друга (Всички региони);
  • Финанси, Фактури: Принтиране на повече от една фактура (Всички региони);
  • Финанси, Фактури, Разходи, Отчетна книга:Възможност за експорт на отчет в CSV формат (Всички региони)
  • Финанси, Фактури: Добавяне на полета с допълнителна информация в отчета (Всички региони);
  • Процедури, материали и фактури: Нови полета – каталожна цена, единична цена и обща стойност (Всички региони);
  • Автоматична промяна на повтаряемите известявания от „Потвърдени“ в „Необслужени“ (Всички региони);
  • Пациентски профил, Ново поле: Дата на добавяне (Всички региони)
  • НЗОК: Нови полета за автоматична номерация на амбулаторни листи на ниво стоматолог и договор (България);
  • НЗОК: Автоматично отпечатване на дата, име и фамилия на стоматолог

Цялата публикация „Какво ново – Юли 2015“

Какво ново – Юни 2015

1. Нови функционалности

  • Модул за онлайн резервации: нива на достъп (Всички региони)
  • Лечение, Статус и лечение- генериране на фактура (Всички региони)
  • Лечение, Статус и лечение,печат- визуализиране на цена разбита по процедури (Всички региони)
  • Пациентски профил: Ново поле „Научихте за нас от“ (Всички региони)
  • Пациентски профил, Приходи, Нефактурирани приходи – нов филтър (България)
  • Пациентски профил: Задължителни полета при създаване на нови пациенти (Италия)
  • Пациентски профил: Верификация на формата на „Codice Fiscale“ (Италия)
  • Пациентски профил: Нови полета (Италия)
  • Приходи: Добавяне на отстъпка като сума при генериране на фактура (Италия)
  • Приходи: Възможност за генериране на „под-фактура“ за всяко плащане свързано с основната фактура (Италия)
  • Приходи: Отпечатване на фактури,печат -визуализиране на цена разбита по процедури (Италия)
  • Статус и лечение – нова концепция (Италия)
  • Ценови групи ( gruppi di prezi) (Италия)

Цялата публикация „Какво ново – Юни 2015“