Rémunérations

Le module « Rémunérations » vous permet d’utiliser des méthodes flexibles de gestion des rémunérations de votre personnel, en tenant compte des procédés existants dans votre cabinet médical.

Ce module vous permet de:

  • Définir la rémunération en pourcentage et/ou la rémunération forfaitaire avant ou après la remise;
  • Définir individuellement la rémunération en pourcentage et/ou la rémunération forfaitaire de chaque dentiste dans votre cabinet médical;
  • Définir individuellement la rémunération en pourcentage et/ou la rémunération forfaitaire pour chaque procédure;
  • Définir la rémunération en pourcentage et/ou la rémunération forfaitaire – généralement pour toutes les procédures;
  • Obtenir des informations détaillées concernant toutes les procédures effectuées par période et par dentiste
  • Obtenir des informations détaillées concernant le prix et la rémunération due pour toutes les procédures effectuées;
  • Créer une dépense automatique « Salaire » et visualisation dans le Cashbook;
  • Générer des rapports par dentiste et procédures;

Le module « Rémunérations » est disponible dans la section Cockpit Clinique, Finances, Rémunérations.

1

1. Paramètres des rémunérations

PracticeDent vous offre des options flexibles pour définir les paramètres des rémunérations de votre personnel, en tenant compte des procédés dans votre cabinet médical. Vous avez la possibilité de définir la rémunération en pourcentage et/ou la rémunération forfaitaire, individuellement pour une procédure donnée ou généralement pour toutes les procédures.

1.1 Définir une rémunération forfaitaire et/ou une rémunération en pourcentage valable pour toutes les procédures

Etape 1: Ouvrez Cockpit Clinique, Cabinet Médical, Personnel et sélectionnez le profil correspondant, pour lequel vous allez définir les paramètres de rémunération.

2

Etape 2: Définir les paramètres correspondants de la rémunération

Montant forfaitaire: Introduire un montant forfaitaire comme une rémunération. Ce montant est fixé et est valable pour toutes les procédures effectuées.

% de la procédure: Introduire la rémunération en pourcentage. Le pourcentage ici défini est valable pour toutes les procédures.

Base de calculation du %: avant ou après la remise.

Avant la remise: La rémunération en pourcentage est basée sur le prix de la procédure avant la remise (le prix de base).

Après la remise: La rémunération en pourcentage est basée sur le prix de la procédure après la remise (le prix de la procédure après la remise).

Paiement du %: avant ou après le paiement par le client

  • Avant le paiement par le client: la rémunération au titre de cette procédure peut être marquée pour paiement en cas de facture émise (non payée par le patient).
  • Après le paiement par le client: la rémunération au titre de cette procédure peut être marquée pour paiement en cas de facture déjà payée.

3

Lors de la détermination de la rémunération vous pouvez définir une combinaison d’un montant forfaitaire et d’un pourcentage de la procédure.

4

1.2 Définir la rémunération forfaitaire et/ou la rémunération en pourcentage pour chaque procédure et chaque dentiste

PracticeDent vous permet de définir une rémunération forfaitaire et/ou une rémunération en pourcentage pour chaque procédure et chaque dentiste.

Pour chaque procédure on peut définir aussi bien une rémunération forfaitaire qu’une rémunération en pourcentage.

Etape 1: Ouvrez Cockpit Clinique, Cabinet Médical, Honoraires et sélectionnez la procédure correspondante, pour laquelle vous allez définir les paramètres de la rémunération.

Vous avez la possibilité de définir les paramètres des Procédures standardisées aussi bien que des Procédures particulières.

5

Etape 2: Définir les paramètres de la rémunération

Les paramètres que vous devez définir sont comme il suit:

Inclure dans la rémunération: Oui|Non

Toutes les procédures sont incluses par défaut dans la rémunération.

Médecin: Sélectionnez le médecin de la liste déroulante

Remplacer rémunération forfaitaire: Introduire rémunération en % pour le médecin et la procédure correspondante

Rémunération forfaitaire: Introduire rémunération forfaitaire pour le médecin et la procédure correspondante

6

Pour chaque procédure vous pouvez définir aussi bien une rémunération forfaitaire qu’une rémunération en %.

7

2. Paiement des rémunérations

Une fois la procédure terminée et facturée vous aurez la possibilité de payer la rémunération du dentiste correspondant en fonction des paramètres que vous avez définis.

Veuillez noter que c’est en fonction des paramètres du profil correspondant que la procédure apparaîtra comme « prête » à être payée dans la section « Rémunérations ».

Paiement du %: avant ou après le paiement par le client

  • Avant le paiement du client: la rémunération due pour cette procédure peut être marquée comme payable en cas d’une facture émise (non payée par le patient).
  • Après le paiement du client: la rémunération due pour cette procédure peut être marquée comme payable en cas d’une facture déjà payée.

Etape 1: Facturer la procédure et la marquer comme payée en fonction des paramètres avant/après le paiement par le client.

Etape 2: Ouvrez la section « Rémunérations » et sélectionnez le dentiste auquel vous voulez faire le paiement

8

Etape 3: Revue des détails

9

Une fois le dentiste sélectionné, vous pouvez revoir tous les détails avant d’effectuer le paiement.

Informations concernant la rémunération forfaitaire, le % par procédure, le mode de paiement

Définir la période: Sélectionnez la période, pendant laquelle les procédures ont été facturées et/ou payées

Ajouter la rémunération forfaitaire: Pour ajouter la rémunération forfaitaire, il faut appuyer le bouton « + » ou choisir l’option « +Rémunération forfaitaire » parce que la rémunération forfaitaire n’est pas ajoutée automatiquement.

10

La rémunération forfaitaire est ajoutée:

11

Vous pouvez ajouter aussi un autre montant (par exemple une Prime)

12

Le montant est ajouté aux rémunérations:

13

Filtre: Impayées, Payées partiellement et Payées: vous pouvez filtrer la liste des paiements par procédure en fonction de leur état.

Les champs dans la section Détails sont comme il suit:

Choix de procédures: marquez celles qui doivent être payées

Code: Code de la procédure

Procédure: Dénomination de la procédure

Facture n°: Numéro de la facture émise au titre de la procédure correspondante

Prix: Prix de la procédure

Information: Rémunération pour une procédure donnée

Montant dû: Montant de la rémunération due

Payées: Montant payé pour une procédure donnée

Payer maintenant: Montant dû Etape 4: Paiement

Pour payer le dentiste/un membre de votre personnel, marquez les procédures correspondantes qui doivent être payées et cliquez sur le bouton „Payer

Vous pouvez attribuer un nom au paiement, par exemple le mois et l’année du paiement ou un autre motif de paiement.

14

Pour faire un paiement partiel pour une procédure donnée, cliquer sur le bouton Editer

15

Le paiement est effectué et apparaît dans la section « Paiements » d’où on peut l’approuver, l’imprimer au format PDF ou on peut créer une dépense automatique.

3. Approbation du montant à payer

Une fois le paiement effectué le dentiste respectif doit revoir les détails (la liste des procédures pour lesquelles il va être payé) et cliquer sur le bouton « Approuver ».

16

Le paiement est approuvé:

17

4. Création d’une dépense

PracticeDent vous permet de créer automatiquement une dépense dont le montant est celui du paiement effectué.

La dépense ainsi créée est enregistrée au Cashbook tout comme le compte et le contre-compte attribués à cette dépense.

Pour créer une dépense au titre du paiement effectué, cliquez sur le bouton « Créer une dépense ».

18

La dépense est créée et apparaît dans le Cashbook:

19

Vous pouvez aussi imprimer les détails d’une rémunération donnée au format PDF:

20

5. Revenus par médecin et procédure

Dans la section « Revenus » vous pouvez télécharger un rapport par revenus de procédures accomplies par le médecin correspondant pour une période prédéfinie.

Etape 1: Sélectionner le nom du médecin dans la liste déroulante

Etape 2: Définir la période désirée du rapport

Etape 3: Sélectionner si le rapport doit montrer le revenu généré par procédure ou le nombre de procédures

21

Ce message est également disponible en: English German French Italian Bulgarian Swiss German

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.