Was gibt es neues – Juli 2015

1. Neue Funktionen

Diese Version hat die folgenden neuen Funktionen:

  • Finanzen, Kassenbuch: Überweisungen von einem Konto auf ein anderes;
  • Finanzen, Rechnungen: Mehr als eine Rechnung ausdrucken;
  • Finanzen, Rechnungen, Ausgaben, Kassenbuch: Export von Berichten im CSV-Format
  • Finanzen, Rechnungen: Zusätzliche Textfelder im Bericht hinzufügen;
  • Leistungen, Materialien und Rechnungen: Neue Felder “Listenpreis”, “Einheitspreis” und “Gesamtbetrag”
  • Automatischer Wechsel der wiederholenden Benachrichtigungen von “Bestätigt” auf “Nicht bedient;
  • Patientenprofil, Neues Feld: Hinzufügungsdatum

1.1 Finanzen, Kassenbuch: Überweisungen von einem Konto auf ein anderes

PracticeDent gibt Ihnen die Möglichkeit, den Cashflow Ihrer Klinik leichter und schneller zu verwalten. Die neue Funktion erlaubt Ihnen einen Betrag von einem Konto auf ein anderes zu überweisen, wobei alle Veränderungen und Bewegungen im Cashflow im Kassenbuch sichtbar sind.

Beispiel: Sie möchten im Kassenbuch die Überweisung eines bestimmten Barbetrags (an der Kasse) auf Ihr Bankkonto wiedergeben.

Schritt 1: Öffnen Sie Abschnitt Finanzen, Kassenbuch und klicken Sie auf die Taste “Überweisung hinzufügen”

1 Add Transfer

Schritt 2: Geben Sie die erforderliche Information über den Überweisung des Betrags ein.

Die Felder sollten folgenderweise ausfgefüllt werden:

Überweisung von: Wählen Sie ein vorhandenes Konto aus der Dropdown-Liste. Von diesem Konto werden Sie den Betrag überweisen.

Überweisung auf: Wählen Sie ein vorhandenes Konto aus der Dropdown-Liste. Auf dieses Konto werden Sie den Betrag überweisen.

Betrag: Geben Sie den Betrag ein, den Sie überweisen möchten.

Beschreibung: Freier Text

Datum: Tag der Überweisung

Beispiel:

Sie möchten einen Betrag von dem Kassenbestand (1-Funds in cash) auf ein Bankkonto (2-Bank funds) überweisen. Der Betrag ist 2500 EUR.

Füllen Sie die erforderlichen Felder ein (Schritt 2):

2 1

3 Screenshot_3

 

Schritt 3: Die Überweisung ist im Kassenbuch sichtbar

Der Betrag wird im Konto, das gutgeschrieben worden ist, als Ausgabe (in Rot) gekennzeichnet.

Der Betrag wird im Konto, das belastet worden ist, als Einkommen gekennzeichnet.

Die Veränderungen werden auch in dem Kassenbuch wiedergegeben.

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1.2 Finanzen, Rechnungen: Mehr als eine Rechnung ausdrucken

Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr als eine Rechnung auf einmal auszudrucken

Schritt 1: Öffnen Sie Abschnitt Finanzen, Rechnungen

Schritt 2: Klicken Sie auf die Taste “Drucken”, wenn Sie alle vorhandene Rechnungen für den jeweiligen Monat ausdrucken möchten.

Schritt 3: Wenn Sie bestimmte Rechnungen nach vorgegebenen Kriterien ausdrucken möchten, legen Sie die erforderlichen Suchkriterien fest:

Alle Handlungen sind im Patientenprofil, Abschnitt Geschichte sichtbar.

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1.3 Finanzen, Rechnungen, Ausgaben, Kassenbuch: Export von Berichten im CSV-Format

Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, die Berichte nicht nur in XML, sondern schon auch in CVS-Format zu exportieren:

Öffnen Sie Abschnitt Finanzen (Finanzen, Ausgaben, Kassenbuch) und klicken Sie auf die Taste “Exporiteren”. Hier können Sie das Dokumentenformat wählen: XML oder CSV.

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1.4 Finanzen, Rechnungen: Zusätzliche Textfelder im Bericht hinzufügen

Im Abschnitt Finanzen, Rechnungen sind die folgenden neuen Textfelder beim Erzeugen eines berichts in XML-/ CSV-Format hinzugefügt worden.

  • Patient
  • Еmail
  • Insgesamt (nach Rabatt)
  • Adresse: Straβe, Hausnummer, Stadt, Postleitzahl

1.5 Leistungen und Materialien: Neue Felder Listenpreis, Einheitspreis und Gesamtbetrag

Diese Felder sind umgesetzt, um die Fehler zu minimieren und die Preisberechnungen zu erleichtern, falls die Leistung mehr als einmal erbracht worden ist.

Die Felder und deren Funktionen sind wie folgt:

Zahl Wie viele Leistungen dieser Art möchten Sie hinzufügen.
Listenpreis Der Preis für die gewählte Leistung, wie es in Ihrer Preisliste festgelegt ist. Sie können den Listenpreis in der Preisliste im Abschnitt Klinik -> Preisliste verändern.
Preis (ohne Rabatt) Der Preis für die gewählte Leistung (oder für die entsprechende Anzahl von Leistungen), ohne Rabatt und Mehrwertsteuer. Sie können diesen Preis hier bearbeiten, wobei die Änderung nur die aktuelle Prozedur betreffen und den Listenpreis der gewählten Leistung in der Preisliste nicht ändern wird.
Endpreis Endsumme mit Rabatt.

1.5.1 Eine Leistung mit Listenpreis hinzufügen.

Der Listenpreis ist ein Preis, den Sie in Abschnitt Klinik, Preisliste: Standardleistungen, eigene Leistungen oder Gruppe von Leistungen vordefinieren können.

Dies ist kein Pflichtfeld. Wenn der Preis nicht vordefiniert ist, dann wird das Feld Listenpreis beim Hinzufügen einer Lesitung nicht angezeigt.

Schritt 1: Fügen Sie den Leistungspreis über Abschnitt Klinik, Preisliste hinzu

Dies ist der Listenpreis für die Leistung, den Sie vorher in der Preisliste eingetragen haben.

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Schritt 2: Fügen Sie eine Leistung von Status und Behandlung hinzu.

Beispiel: Fügen Sie eine Leistung dreimal hunzu, z.B. Sie werden drei Zahnkariese behandeln.

Wie Sie bemerken können, wird den Gesamtpreis automatisch berechnet.

Die Felder sind wie folgt:

Zeit: Dauer der Leistung

Zahl: Zahl der jeweiligen Leistungen. Wie oft haben Sie die jeweilige Leistung erbracht.

Listenpreis: Dies ist der Preis, den Sie in der Preisliste vordefiniert haben. Wenn Sie keine Wert eingegeben haben, wird dieses Feld nicht angezeigt.

Preis: Dies ist der Preis für die gewählte Leistung/Anzahl von Leistungen. Dies ist der Gesamtwert ohne Rabatten.

Rabatt: Hier können Sie den Rabatt eingeben.

Insgesamt: Gesamtwert der Leistung / Leistungen nach Rabatt.

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1.5.2 Eine Leistung ohne Listenpreis hinzufügen

PracticeDent gibt Ihnen die Möglichkeit, auch eine Leistung ohne Listenpreis hinzuzufügen. Hier müssen Sie beim Festlegen des Einheitspreises und des Preises für eine Anzahl von Leistungen aufmerksam sein.

Schritt 1: Fügen Sie eine Leistung ohne Listenpreis hinzu

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Schritt 2: Zuerst aktualisieren Sie das Feld Preis (z.B. 100 EUR)

Dies bedeutet, dass der Einheitspreis für diese Leistung 100 EUR ist.

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Schritt 3: Verändern Sie die Zahl der Lesitungen – wie oft die jeweilige Leistung erbracht wird (z.B. dreimal)

Der Preis wird auf 300 EUR gewechselt, da die Anzahl der erbrachten Leistungen geändert worden ist.

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Schritt 4: Entfernen Sie den Preis und die Zahl der Leistungen und setzen Sie neue Parameter.

Beispiel: Fügen Sie zunächst 2 Leistungen, dann einen Preis von 100 EUR hinzu.

Das bedeutet, dass zwei Leistungen 100 EUR kosten und der Einheitspreis 50 EUR beträgt. Wenn Sie die Zahl zu 3 ändern, wird der Preis auf 150 EUR geändert.

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1.5.3 Materialien hinzufügen 

Im Unterschied zu Leistungen ist beim Hinzufügen von neuen Materialien erforderlich, einen Listenpreis zu definieren.

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Geben Sie die gewünschte Menge des Materials ein. Der Preis wird dann automatisch berechnet.

 

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1.6 Rechnungen: Neue Felder Listenpreis, Einheitspreis und Gesamtbetrag

Die neuen Felder aus Abschnitt 1.5 sind auch beim Drucken von Rechnungen eingeführt.

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1.7 Automatischer Wechsel der wiederholenden Benachrichtigungen von “Bestätigt” auf “Nicht bedient”

Nach einem vordefinierten Zeitraums wird der Status aller geschlossenen/vergangen wiederholenden Benachrichtungen automatisch auf “Nicht bedient” geändert.

Beispiel: Eine Benachrichtigung, die alle 6 Monate wiederholt, ist bestätigt worden, dann wird Ihr Status automatisch auf “Nicht bedient” gesetzt, damit sie wieder bearbeitet werden kann.

Dies vermeidet die Notwendigkeit, den Status manuell zu ändern oder eine neue Benachrichtigung zu erstellen, jedesmal wenn die vorherige Benachrichtigung abgeschlossen ist.

1.8 Patientenprofil, Neues Feld: Hinzufügungsdatum

Das neue Feld “Hinzufügungsdatum” gibt Ihnen historische Information, wenn ein bestimmter Patient in PracticeDent registriert worden ist.

Das Feld wird hinzugefügt und berechnet automatisch, wenn ein neuer Patient in PracticeDent registriert wird.

Wenn erforderlich, kann das Feld bearbeitet werden.

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2. Erweiterungen

Diese Version hat die folgenden Erweiterungen:

  • Patienten, Profil, Verwandten: neue Funktionen

2.1 Patienten, Profil, Verwandten: neue Funktionen

Sie können wählen, ob ein Patient finanziell verantwortlich ist oder nicht.

Wechselseitige Änderung der Rollen der Patienten: beim Löschen oder Veränderung der Rolle eines Patienten wird das in den Patientenprofilen der beiden widergegeben.

Anzeige der Verwandtschaft mit einer bestimmten Farbe:

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