Novedades – Julio 2015

1. Nuevas funcionalidades

La edición incluye las nuevas funcionalidades detalladas a continuación:

  • Finanzas, Cashbook: Transferencia de fondos de una a otra cuenta;
  • Finanzas, Facturas: Impresión de más de una factura;
  • Finanzas, Facturas, Gastos, Cashbook: Posibilidad de exportar el informe en formato CSV
  • Finanzas, Facturas: Adición de campos con información complementaria en el informe;
  • Procedimientos, materiales y facturas: Nuevos campos – Precio de Lista, Precio Unitario y Valor Total;
  • Cambio automático de las notificaciones recurrentes de “Confirmadas” a “No atendidas“;
  • Perfil del Paciente, Nuevo campo: Fecha de adición

1.1 Finanzas, Cashbook: Transferencia de fondos de una a otra cuenta

PracticeDent le brinda la posibilidad de gestionar los flujos monetarios de su clínica de una forma mucho más fácil y rápida gracias a la nueva funcionalidad que le permite transferir fondos de una a otra cuenta.

Todos los cambios y movimientos de los flujos monetarios se reflejan en el Cashbook.

Ejemplo: Usted desea reflejar la transferencia de una suma determinada de los fondos disponibles en efectivo (en caja) a su cuenta corriente.

Paso 1: Abrir la sección Finanzas, Cashbook y pulsar el botón “Añadir transferencia”

1 Add Transfer

Paso 2: Rellenar la información necesaria para la transferencia del importe.

Los campos que se tienen que completar son los siguientes:

Transferir de: Seleccionar una cuenta existente del menú desplegable. Esta es la cuenta desde la cual transferirá los fondos.

Transferir a: Seleccionar una cuenta existente del menú desplegable. Esta es la cuenta a la cual transferirá los fondos.

Importe: Introducir la suma a transferir

Descripción: Texto libre

Fecha: Fecha de la transferencia

Ejemplo:

Usted desea realizar una transferencia de fondos disponibles en caja (Cash) a una cuenta bancaria (Bank). La suma a transferir es 2500 EUR.

Rellenar los campos necesarios (Paso 2):

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Paso 3: La transferencia queda reflejada en el Cashbook.

La suma acreditada aparece marcada como gasto (en rojo).

La suma adeudada aparece marcada como ingreso.

Los cambios pertinentes quedan reflejados en el saldo.

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1.2 Finanzas, Facturas: Impresión de más de una factura

Esta funcionalidad le permite imprimir simultáneamente más de una factura.

Paso 1: Abrir la sección Finanzas, Facturas

Paso 2: Pulsar el botón con la impresora, si quiere imprimir todas las facturas disponibles para el mes correspondiente.

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Paso 3: Si desea imprimir facturas específicas conforme a criterios preestablecidos, introduzca los criterios de búsqueda pertinentes

Todas las acciones quedan reflejadas en el Perfil del Paciente, sección Historial.

1.3 Finanzas, Facturas, Gastos, Cashbook: Posibilidad de exportar informes en formato CSV

Esta funcionalidad le ofrece la opción de exportar informes en formato CSV y no solo en formato XML, como hasta ahora.

Abrir la sección Finanzas (Facturas, Gastos, Cashbook) y pulsar el botón “Exportar“. Puede elegir el formato del informe a exportar: XML o CSV.

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1.4 Finanzas, Facturas: Adición de campos con información complementaria en el informe

Al generar el informe XML/CSV, en la sección Finanzas, Facturas, se ha añadido los siguientes nuevos campos:

  • Paciente
  • Correo eletrónico
  • Total (después del descuento)
  • Dirección: Calle, Número, Ciudad, Código Postal

1.5 Procedimientos y materiales: Nuevos campos Precio de Lista, Precio Unitario y Valor Total

Estos campos se han introducido con el objeto de minimizar los errores y facilitar el cálculo del precio en caso de que el procedimiento se haya realizado más de una vez.

Los campos y sus funciones vienen descritos abajo:

Número La cantidad del procedimiento correspondiente que se va a añadir.
Precio de lista El precio del procedimiento según su Lista de Precios. Puede editar el precio de lista del procedimiento en la sección Clínica -> Lista de Precios.
Precio (sin descuento) El precio que se debe por el procedimiento (o por el número correspondiente de procedimientos), sin descuento. Puede modificar este precio reflejándose la modificación únicamente para el caso concreto, sin cambiar el precio predefinido del procedimiento en la Lista de Precios.
Precio final El precio final que se debe, con el descuento aplicado.

1.5.1 Adición de procedimientos con precio de lista predefinido.

El Precio de Lista es el precio que se puede definir de antemano en la sección Clínica, Lista de Precios: Estándar, Propio o Grupo de Procedimientos.

Este no es un campo obligatorio. Si el precio no está predefinido, el campo Precio de Lista no se visualizará al añadir el procedimiento.

Paso 1: Añadir el precio del procedimiento en Clínica, Lista de Precios

Este es el precio de lista del procedimiento correspondiente que ha sido introducido en la Lista de Precios.

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Paso 2: Añadir el procedimiento de la sección Estado y tratamiento.

Ejemplo: Añadir el procedimiento 3 veces, es decir, esto significa que va a hacer la preparación de la cavidad de 3 dientes/superficies.

Como va a notar, el precio total se calculará automáticamente al cambiar el número del procedimiento correspondiente.

Los campos vienen descritos a continuación:

Tiempo: La duración del procedimiento

Número: La cantidad del mismo procedimiento. Cuántas veces se ha realizado el procedimiento correspondiente.

Precio de lista: Este es el precio del procedimiento introducido de antemano en la Lista de Precios. Si no se ha introducido ningún valor, esté campo no se visualizará.

Precio: Este es el precio total del procedimiento/los procedimientos. Es el valor total sin descuentos.

Descuento: Aquí se puede introducir el descuento.

Valor total: El valor total del procedimiento/los procedimientos después del descuento.

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1.5.2 Adición de procedimientos sin precio de lista predefinido

PracticeDent le permite añadir procedimientos sin precio de lista. En este punto hay que tener mucho cuidado al definir el precio unitario y el precio por un número determinado de procedimientos.

Paso 1: Añadir procedimiento sin Precio de Lista

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Paso 2: Actualizar primero el campo Precio (por ejemplo EUR 100)

Esto significa que el precio unitario del procedimiento será EUR100.

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Paso 3: Cambiar el número de veces que se ha completado el procedimiento correspondiente (por ejemplo 3 veces)

El precio se modificará a EUR 300, puesto que hemos cambiado el número de veces que se ha completado el procedimiento.

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Paso 4: Suprimir el precio y el número de procedimientos e introducir nuevos parámetros.

Ejemplo: Añadir primero 2 veces el procedimiento y después un precio de EUR 100.

Esto significa que los dos procedimientos cuestan EUR 100, mientras que el precio unitario es EUR 50. Si se cambia el número a 3, el precio se establecerá a EUR 150.

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1.5.3 Adición de materiales 

Al añadir un nuevo material es obligatorio introducir el Precio de Lista, a diferencia de la situación con la adición de un nuevo procedimiento.

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Introducir la cantidad necesaria del material correspondiente. El precio se calculará automáticamente.

 

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1.6 Facturas: Nuevos campos Precio de Lista, Precio Unitario y Valor Total

Los nuevos campos han sido introducidos también en el resumen de la factura.

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1.7 Cambio automático de las notificaciones recurrentes de “Confirmadas” a “No atendidas”

El estado de todas las notificaciones recurrentes cerradas/pasadas cambia automáticamente a “No atendidas” después de transcurrir el período de tiempo establecido.

Ejemplo: Una notificación repetitiva con período cada 6 meses está confirmada, después la notificación cambia automáticamente a estado “No atendida” para que se pueda volver a procesar.

Esto quita la necesidad de cambiar manualmente el estado o crear una nueva notificación cada vez que la anterior ha finalizado.

1.8 Perfil del Paciente, Nuevo campo: Fecha de adición

El campo “Fecha de adición” le da información sobre la fecha en la que los pacientes han sido registrados en PracticeDent.

El campo se añade y calcula automáticamente al registrar un nuevo paciente en PracticeDent.

En caso de necesidad este campo se puede modificar.

 

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