Introducción al Plugin de PracticeDent

Para poder usar algunas de las funcionalidades extendidas de PracticeDent – tales como el ordenador de email entrante, integración de IMS y Rayos-X – necesitará instalar el Plugin de PracticeDent. Este plugin no es más que una pequeña y ligera aplicación, cuya principal tarea es ayudarle a conseguir que PracticeDent funcione de manera adecuada con el software y hardware ya existente (tales como Rayos-X, visor DICOM, programas de IMS) en cada uno de los ordenadores en los que desee usarlo.

Tenga en cuenta que no es obligatorio el uso del Plugin de PracticeDent– solo lo necesitará cuando quiera poder usar la integración con Rayos-X (DICOM), la integración de IMS y la ordenación automática del correo entrante en un ordenador en particular.

Por el momento, el Plugin solo está disponible de manera nativa para sistemas operativos Windows. Sin embargo, mientras trabajamos en las versiones nativas para OS X y Linux, puede ser fácilmente instalado en cualquier máquina OS X y Linux machine con la ayuda de un gran número de programas de ‘máquina virtual’, tales como Oracle VM VirtualBox (gratuito), Parallels Desktop (de pago), y otros.

Para instalar el plugin, primero necesitará registrarse con su cuenta de PracticeDent y navegar al elemento del menú “Clínica dental”. Seleccione entonces el icono de “Configuración” en el menú lateral de la izquierda, y desplácese hacia abajo hasta la sección “Plugin PracticeDent”. Aquí encontrará un botón para Descargar el Plugin.

Download Link

Una vez haga clic en el enlace, se le solicitará que descargue un archivo – “PracticeDentPlugin.application” – que le permitirá empezar el proceso de instalación. Puede que se le solicite también que confirme que desea instalar la aplicación. Una vez la instalación esté completada, el Plugin se iniciará automáticamente. Además, se creará un icono “PracticeDent Plugin” en su Escritorio.

Una vez que haya iniciado con éxito el Plugin, se le preguntará que elija un idioma con el cual proceder.

Setup Language

A continuación, aparecerá una pequeña ventana, titulada “Cuenta”, que le solicitará que introduzca un Nombre de usuario y una Contraseña. Estas son sus credenciales de PracticeDent (email y contraseña), necesarias para que el Plugin funcione correctamente. Una vez que haya introducido sus credenciales, haga clic en “Guardar”.

Account

Ahora podrá ver el icono del Plugin en el área de notificaciones de su ordenador (en el extremo derecho de la barra de tareas) – un pequeño diente blanco en un círculo verde. Esto indica que el Plugin está, efectivamente, funcionando. Para acceder a su menú, solo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono; desde aquí, puede acceder a la Cuenta básica del Plugin, configurar la aplicación IMS que quiere usar con PracticeDent, acceder a la configuración de la integración de Rayos-X, acceder a la Configuración del email, o Salir (para cerrar el Plugin).

Taskbar Icon Menu

La cuenta básica constituye simplemente sus credenciales – el Nombre de usuario y la Contraseña para su cuenta de PracticeDent.

La configuración de la aplicación IMS requiere que seleccione cuál de las aplicaciones IMS soportadas quiere usar con PracticeDent. En la actualidad, puede elegir entre DIgora, DBSWin, QuickVision, Suni y Trophy, y pronto – muchas otras.

Select IMS

Una vez seleccione la aplicación respectiva, podrá ejecutarla desde PracticeDent haciendo clic en el botón “Abrir en IMS” en el perfil del paciente.

 

La configuración de la integración de Rayos-X requiere que seleccione su carpeta DICOM– esta es la carpeta, en su ordenador o en su red (que debe ser accesible desde el ordenador en el que se encuentra), que su máquina de Rayos-X usa para almacenar las imágenes. Por favor, tenga en cuenta que el Plugin no procesa imágenes previamente existentes en la carpeta DICOM, solo imágenes que son almacenadas en la carpeta mientras el Plugin está funcionando.

DICOM Import

A continuación, seleccione su visor de DICOM– esta es su aplicación predilecta para revisar las imágenes de Rayos-X.

Tras esto, puede seleccionar si quiere que el programa borre los archivos fuente tras la importación; esto significa que el Plugin subirá las imágenes desde su carpeta DICOM a la nube de PracticeDent, haciéndolo accesible desde cualquier dispositivo que esté conectado a internet, para entonces eliminarlas de su carpeta DICOM.

También puede permitir que el Plugin cree pacientes automáticamente; esto significa que siempre que se tome una imagen de Rayos-X de una persona que aún no está registrada como paciente en su cuenta de PracticeDent, el Plugin tomará todos los datos del paciente del archivo DICOM y creará automáticamente un nuevo perfil de paciente en PracticeDent.

Finalmente, puede optar por habilitar archivos de imagen estándar; esta opción es útil cuando el formato del archivo de salida de los Rayos-X es diferente a DICOM (que contiene toda la información del paciente), como es el caso de los PNG (que no contienen datos del paciente). En este caso, el Plugin no puede analizar el archivo para extraer datos del paciente, por lo que o analizará el nombre del archivo o le solicitará que seleccione un paciente por cada nuevo archivo de imagen que produzca la máquina de Rayos-X. Para permitir que el Plugin use los nombres de los archivos, tiene que configurar su máquina de Rayos-X para que guarde las imágenes siguiendo un conjunto de reglas que el Plugin pueda entender.

Una vez permita ficheros estándar de imagen, puede especificar el patrón del nombre del archivo que su máquina de Rayos-X usa para guardar los archivos. El patrón deberá incluir al menos uno de los siguientes identificadores:

#PID –ID del paciente
#FN – nombre del paciente
#LN – apellido del paciente

También puede usar el carácter * (asterisco) si la máquina de Rayos-X genera nombres de archivo que contienen algo más que #PID, #FN y #LN.

Ejemplos:

Si su máquina de Rayos-X  produce archivos tal como 123_Anna_Caspari, la regla que necesita especificar es #PID_#FN_#LN.

Respectivamente, si la regla que especifica es #LN_#FN_*, entonces los nombres de archivo que funcionarán con él pueden tomar la forma Caspari_Anna_blablablabla. El “blablabla” puede, esencialmente, contener cualquier texto, dado que el carácter * significa que todos los caracteres están permitidos. Es útil si la máquina de Rayos-X crea archivos con el mismo nombre, seguido por números consecutivos (por ejemplo Caspari_Anna_1, Caspari_Anna_2, etc.).

La configuración del Email mostrará todas las direcciones de email usadas en la clínica. Configurar cada email para el uso en su ordenador es sencillo y directo – haga doble clic en la dirección que quiere configurar y proporcione el servidor de correo entrante, el nombre de usuario y la contraseña para la dirección de email.

Email Settings

El Plugin solo soporta cuentas IMAP por el momento. Cuando introduzca su servidor de correo entrante, use “imap://” en el caso de que el servidor no use SSL/TTL, o “imaps://” si sí lo hace (como puede ver en la imagen).

Tenga en cuenta que, mientras que podrá ver todas las direcciones email que sus compañeros del trabajo han configurado en sus cuentas de PracticeDent, no tendrá acceso a su correspondencia, a menos que inicie sesión en sus cuentas de PracticeDent. Es decir, el Plugin solo permite a PracticeDent acceder a la correspondencia de una cuenta de email dada solo cuando el respectivo usuario ha iniciado sesión en el sitio web de PracticeDent. Dicho esto, solo necesita proporcionar las credenciales de las cuentas de PracticeDent que serán usadas en un ordenador específico.

El Plugin de PracticeDent no trata todo el correo entrante de la misma manera. Analiza si los emails vienen de pacientes existentes, comprobando la dirección email del remitente. Si el email ha sido enviado por un remitente cuya dirección está registrada en uno de sus perfiles de paciente, el mensaje entrará y se asociará automáticamente a ese paciente. Sin embargo, si la dirección del remitente no está registrada en ninguno de sus perfiles de paciente de PracticeDent, este email no se enviará a su cuenta de PracticeDent– será tratado como un mensaje no-relacionado, y solo lo podrá ver usando su proveedor de correo habitual. Además, tenga en cuenta que el Plugin usa la funcionalidad “push”, por lo que los mensajes viejos no son procesados – solo aquellos que entran mientras el Plugin está funcionando.

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