Nouvelles – Juillet 2015

1. Nouvelles fonctionnalités

La version comprend les nouvelles fonctionnalités suivantes:

  • Finances, Cashbook: transfert de fonds d’un compte à un autre;
  • Finances, Factures: impression de plusieurs factures;
  • Finances, Factures, Dépenses, Cashbook: capacité à exporter un rapport au format CSV
  • Finances, Factures: ajout de champs d’informations complémentaires au rapport;
  • Procédures, matériels et factures: champs nouveaux – prix catalogue, prix unitaire et prix total;
  • Changement automatique des notifications récurrentes de « Confirmées » à «Non réglées »;
  • Profile du patient, Champ nouveau: Date de l’ajout

1.1 Finances, Cashbook: transfert de fonds d’un compte à un autre

PracticeDent vous permet de gérer les flux de trésorerie de votre Cabinet médical beaucoup plus facilement et rapidement grâce à la nouvelle fonctionnalité qui vous permet de transférer des fonds d’un compte à un autre.

Tous les changements et tous les mouvements des flux de trésorerie sont reflétés dans le Cashbook.

Exemple: Vous voulez enregistrer le transfert d’argent liquide (trésorerie) sur votre compte bancaire.

Étape 1: Ouvrez la section Finances, Cash book  et cliquez sur le bouton « Ajouter un transfert »

1 Add Transfer

Étape 2: Remplissez les informations nécessaires concernant le transfert du montant concerné

Les champs que vous devez remplir sont les suivants:

Transférer de: Choisissez dans la liste déroulante un compte existant. C’est le compte à partir duquel vous allez transférer le montant.

Transférer sur : Choisissez dans la liste déroulante un compte existant. C’est le compte sur lequel vous allez transférer le montant.

Montant: Entrez le montant que vous souhaitez transférer

Description: Texte libre

Date: Date du transfert

Exemple:

Vous souhaitez faire un transfert de l’argent disponible en caisse (Cash) sur un compte bancaire (Bank). Le montant à transférer est 2500 EUR.

Remplissez les champs nécessaires (Etape 2):

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Étape 3: Le transfert est reflété dans le Cashbook

Le montant qui a été crédité est marqué comme une dépense (en rouge).

Le montant qui a été débité est marqué comme un revenu.

Les changements respectifs sont reflétés dans le solde du Cashbook.

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1.2 Finances, Factures: impression de plusieurs factures

Cette fonctionnalité vous permet d’imprimer plusieurs factures en même temps.

Étape 1: Ouvrez la section Finances, Factures

Étape 2: Cliquez sur le bouton Imprimer, si vous souhaitez imprimer toutes les factures disponibles pour le mois concerné.

Étape 3: Si vous souhaitez imprimer des factures déterminées selon des critères prédéfinis, entrez les critères de recherche:

Toutes les actions sont reflétées dans Profile du Patient, section Historique.

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1.3 Finances, Factures, Dépenses, Cashbook: capacité à exporter un rapport au format CSV

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter un rapport au format CSV et outre au format XML comme c’était le cas jusqu’à présent.

Ouvrez la section Finances (Factures,  Dépenses,  Cashbook) et cliquez sur le bouton « Export ». Vous pouvez choisir le format du rapport que vous allez exporter, à savoir XML ou CSV.

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1.4 Finances, Factures: ajout de champs d’informations complémentaires au rapport

Les champs suivants sont ajoutés lors de la création d’un rapport au format XML/CSV dans la section Finances, Factures.

  • Patient
  • Courriel
  • Total (après remise)
  • Adresse: rue, n°, ville, code postal

1.5 Procédures et matériels: champs nouveaux – prix catalogue, prix unitaire et prix total

Ces champs sont introduits dans le but de minimiser les erreurs et de faciliter le calcul du prix au cas où la procédure est accomplie plusieurs fois.

Les champs et leur fonction sont comme il suit:

Nombre Combien d’éléments de la procédure sélectionnée vous allez ajouter.
Prix  catalogue Le prix de la procédure comme fixée dans les honoraires. Vous pouvez modifier le prix catalogue de la procédure concernée dans la section Cabinet Médical -> Honoraires.
Prix (sans remise) Prix de la procédure (ou du nombre de procédures) à payer, sans remise. Vous pouvez modifier ce prix : le changement s’applique au cas concret et n’affectera pas le prix catalogue de la procédure indiqué dans les honoraires.
Prix final Montant final dû, y compris la remise.

1.5.1 Ajouter une procédure avec prix catalogue prédéfini

Le prix catalogue est le prix que vous pouvez prédéfinir dans la section Cabinet Médical, Honoraires: procédures standard, individualisées ou groupe de procédures.

Ce champ n’est pas obligatoire à remplir. Si le prix n’est pas prédéfini, le champ Prix catalogue ne sera pas affiché quand la procédure est ajoutée.

Étape 1: Ajouter le prix de la procédure dans Cabinet Médical, Honoraires

C’est le prix catalogue pour la procédure concernée, que vous avez introduit au préalable dans les honoraires.

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Étape 2: Ajouter la procédure de la section « Etat et traitement ».

Exemple: Ajoutez la procédure 3 fois, c.t.d. vous allez faire une préparation de cavité de 3 dents/surfaces.

Comme vous allez voir, le prix total est calculé automatiquement quand on change le nombre de la procédure concernée.

Les champs sont les suivants:

Durée: Durée de la procédure

Nombre: Nombre de la procédure concernée. Combien de fois la procédure concernée a été accomplie.

Prix catalogue: C’est le prix de la procédure qui a été introduit au préalable dans les Honoraires. Si vous n’avez pas introduit de valeur, ce champ ne sera pas visible.

Prix: C’est le prix total de la procédure/procédures en fonction du nombre défini. C’est le montant total sans remises.

Remise: Ici vous pouvez introduire la remise.

Montant total: Montant total de la procédure/procédures après la remise.

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1.5.2 Ajouter une procédure sans prix catalogue

PracticeDent vous permet d’ajouter une procédure sans prix catalogue. Ici vous devez faire attention quand vous fixez le prix unitaire et le prix d’un nombre déterminé de procédures.

Étape 1: Ajouter une procédure sans prix catalogue

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Étape 2: D’abord, mettez à jour le champ prix (par exemple 100 EUR)

Ceci signifie que le prix unitaire de la procédure sera 100 EUR

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Étape 3: Modifiez le nombre de la procédure à accomplir (par exemple 3 fois)

Le prix va changer à 300 BGN, parce que nous avons modifié le nombre de la procédure à accomplir.

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Étape 4: Supprimez le prix et le nombre de procédures et définissez de nouveaux paramètres.

Exemple: D’abord, ajoutez 2 procédures et ensuite le prix de100 EUR.

Cela signifie que le prix des deux procédures est 100 EUR, et le prix unitaire est 50 EUR. Si vous modifiez le nombre à 3, le prix sera 150 EUR.

 

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1.5.3 Ajouter des matériels

Il est obligatoire de définir le prix catalogue quand vous ajoutez un nouveau matériel contrairement au cas où on ajoute une nouvelle procédure.

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Introduisez la quantité nécessaire du matériel concerné. Le prix sera calculé automatiquement.

 

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1.6 Factures: Champs nouveaux Prix catalogue, Prix unitaire et montant total

Les champs nouveaux ont été introduits et apparaissent dans les factures imprimées

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1.7 Changement automatique des notifications récurrentes de « Confirmées » à «Non réglées »

Le statut de toutes les des notifications récurrentes fermées/passée change automatiquement à « non réglées » après l’expiration de la période prédéfinie.

Exemple: Notification qui s’affiche chaque 6 mois est confirmée, mais ensuite la notification est automatiquement transférée au statut « Non réglée » pour la traiter de nouveau.

Ceci supprime la nécessité de changer manuellement le statut or de créer une nouvelle notification chaque fois que la notification précédente est terminée.

1.8 Profile du patient, Champ nouveau: Date de l’ajout

Les informations contenues dans le champ « Date d’ajout » montrent la date de l’enregistrement des patients au PracticeDent.

Le champ est ajouté et est calculé automatiquement lors de l’enregistrement d’un nouveau patient au PracticeDent.

Si nécessaire, elle peut être modifiée.

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2. Améliorations

La version comprend les améliorations suivantes:

  • Patients, Profile, Famille: nouvelles options
  • Trattamento: ново поле « Acconto tipо » (Италия)
  • Paziente, Comunicazione, Modulo: нов формуляр Anamnesi Medica (Италия)

2.1 Patients, Profile, Famille: nouvelles options

Possibilité de choisir si un patient donné est financement responsable d’un autre patient ou pas.

Changement bilatéral des rôles du patient concerné: la suppression ou le changement du rôle est reflété dans le profile du patient

Identifier des liens de famille avec une couleur déterminée:

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