Planifiez votre temps avec le Planificateur

La planification de toute une pratique dentaire ce n’est pas une tâche facile. Nous avons essayé de le faire ancore moins difficile, avec notre module spécial Planner. Il suffit de chercher le lien en haut à droite de l’écran PracticeDent, juste au-dessus de votre photo du profil.

N’oubliez pas que, pour bien utiliser le planificateur, vous devez tout d’abord définir les principaux détails de la structure. Vous pouvez le faire à partir du panneau de contrôle, en cliquant sur pratique médicale dans le menu. Ici, vous devez remplir tous les détails de la structure et de votre personnel – ce sont les fiches qui se rapportent au Planner. Toutefois, nous vous recommandons de remplir toutes les informations, pour s’assurer que tous les modules et les fonctionnalités de PracticeDent travaillent comme prévu.

Il est aussi possible de voir ici un onglet de Planification. C’est, en substance, la même que le planificateur, seulement que c’est strictement pour une programmation personnelle, tandis que le Planner permet à un administrateur de travailler sur l’ensemble de l’étude.

Maintenant, nous allons à la Planner!

Ci-dessous vous pouvez voir l’ensemble du Planner. Il est constitué par une barre et une vue annuelle détaillée. La barre d’outils – la partie grise en haut – il se compose de deux classeurs (ici vous allez choisir le type de calendrier que vous allez outilser, et dans quelle studio le personnel sélectionné travaille), trois boutons de présélection (vacances, congés de maladie, Nettoyer), et une légende (où vous voyez une liste de codes de couleur pour les services disponibles).

Notez que c’est le Planner en mode simple – vous pouvez cliquer sur le lien au côté du sélecteur de l’année (juste au-dessus de Janvier) pour passer en mode Avancé. Nous verrons plus tard dans cet article, le mode avancé.

En mode simple chaque jour de la semaine, sauf le week-end, sont des jours d’ouverture, dont les paramètres de la strucure seront directement relevées. Si vous ne spécifiez pas les heures de travail, il ce suppose que la journée normale est de 8:00 à 17h00.

Les boutons de la barre d’outils se comportent comme une brosse – vous sélectionner la fonction désirée et vous allez utiliser la souris pour «peindre» les jours / semaines / mois que vous souhaitez modifier: il suffit de pointer et cliquer! Si, par exemple, vous sélectionnéz le bouton Vacances et vous cliquez consécutivement sur trois jours différents, ils seront marquées avec des rayures vertes.

En outre, vous pouvez cliquer sur le numéro de la semaine, ou un mois et la pop-up “peintre” s’ouvrirà automatiquement, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner exactement quels jours de la semaine ou du mois vous voulez sélectionner pour « peindre » avec le type d’événement que vous souhaitez.

Puis, en cliquant sur la Semaine 6 et en sélectionnant les jours, comme montre l’image ci-dessus (lun-jeu), le calendrier attribuerà ces jours comme jours fériés:

Ou, supposons que vous avez une stagiaire en Avril, qui ne peut travailler que les jours impairs, pas de week-end, a cause de certains cours universitaire. Cliquez sur Avril, sélectionnez du lundi au vendredi, cliquez sur « Seuls les jours pair» (les jours pairs seront marqués comme jours fériés), et vous obtiendrez le calendrier suivant:

Le mode simple vous permet d’assigner une personne à une structure unique, et vous pouvez selectionner parmis ces options  vacances et congés de maladie. Le bouton Nettoyer réinitialise les jours sélectionnés à l’état initial (travail).

Le mode avancé offre plus de flexibilité. Par exemple, Le bouton de default (Nettoyer) n’est pas présent, contrairement à l’état de defaul present en mode simple (travail). Aussi, au lieu de l’outil de sélection “peindre”, voici un nouveau bouton – « Ajouter une règle » – qui vous permet de créer des programmes plus complexes, comme par exemple une personne qui travaille dans différentes structures dans la même journée.

Rappelez-vous que la transition du mode simple au mode avancé permet de garder les rendez-vous du mode simple. Cela signifie que tous les jours de vacances ou de congé de maladie précédemment enregistré seront rapporté, mais tous les jours avec la valeur de défaut seront convertis en jours vides (non attribué). De même, la transition de l’avancée en mode simple permet de garder vos rendez-vous en mode avancé, mais le systeme automatiquement remplacerà tous les jours vides (sauf week-end) avec «travail».

Jetons un coup d’oeil de plus près à « ajouter une règle »!

Une fois cliqué, vous verrez un pop-up, dans laquelle vous pouvez définir la règle. Ce que vous pouvez faire est de définir un seul terme, travail ininterrompu dans une structure unique. C’est utile, par exemple, lorsque vous avez besoin de fixer un calendrier, dans lequel quelqu’un travaille dans une clinique dans la matinée, et dans une autre l’après-midi. Dans l’image ci-dessus, vous voyez que la règle est définie comme 7: 30-12: 30 au « Hansen dentaire 2 ». Une fois que vous cliquez sur OK, vous pouvez appliquer la règle à tous les jours / semaines / mois. Vous pouvez voir comment la règle a été appliquée au mois de Mai – noter que seule la première moitié de la journée a été coloré avec la couleur attribuée à « Hansen dentaire 2 ».

Ensuite, vous serez en mesure de créer une règle, dans lequel l’utilisateur sélectionné travaillera dans une autre structure dans l’après-midi. Cette fois, simplement en cliquant sur la règle personnalisé vous allez pouvoir sélectionner la règle, donc nous avons besoin de cliquer sur le roue dentée en haut à droite.

Vous allez maintenant récupérer le pop-up, avec la règle précédemment défini. Il suffit de sélectionner la structure et les heures que vous souhaitez appliquer et cliquez sur OK:

Maintenant que nous avons créé une autre règle (« Hanson dentaire 1 », 13: 30-18: 30), nous pouvons l’appliquer à nouveau pour le mois de Mai:

Notez comment les deux règles sont maintenant affichés. Aussi, n’oubliez pas que si une nouvelle règle se superpose à une vieille, la règle plus vieille sera écarté et seulment la nouvelle sera appliquée. si les rayures bleues commencent une heure plus tôt – disons à 12h00, elle va se chevaucher avec les rayures orange, ce qui signifierait que les rayures orange seront écarté.

Bien sûr, vous pouvez appliquer les règles aux jours, semaines ou mois, sélectionner les dates pairs ou impairs – tout est facilement applicable à partir d’ici.

En outre, vous pouvez cliquer sur la petite icône d’information de chaque mois, qui est situé en haut à gauche du mois. Cela va ouvrir une vue d’ensemble du programme pour le mois sélectionné. Reprenons le moi de Mai:

Si vous voulez voir une panoramique animée de comme on peut créer et appliquer une nouvelle règle, cliquez simplement sur l’image suivante. (N.B. L’animation redémarre automatiquement!)

Naturellement, tout changement à l’horaire seront visibles sur le calendrier – les indicateurs vont apparaître et ils montreront les heures de travail prévues avec une couleur et des structures pour l’utilisateur concerné.

Si vous faites défiler le menu déroulant, sous le menu principal, vous allez remarquerer les nouveaux indicateurs – les bandes de couleur qui représentant les respectifs services, sur les heures correspondantes. Vous pouvez voir la liste des outils sur la gauche.

Ces indicateurs apparaissent également dans l’affichage Calendrier régulier – ci-dessous vous pouvez voir la vue quotidienne et hebdomadaire.

Vue Jour:

Vue hebdomadaire:

Ainsi, il sera facile pour les utilisateurs de planifier de nouveaux événements, en parfaite harmonie avec votre programmation.

Ce message est également disponible en: Anglais Allemand Danois Italien Espagnol Bulgare Français Allemand

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.