New Homepage This Week

Our new homepage will be launched this week!

NewHome

As we wrote earlier, we have been working on a brand new look for our homepage – not simply meant as a refresh of PracticeDent, but rather, a reflection of our new partnership with Dental Tribune International.

Our new login page will be simpler, lighter and more elegant. As always, our current users will be able to log into the service, while new visitors will have the option to register a PracticeDent account (the “Log In” link will be in the upper right).

Financial Status Indicator

We just added a new functionality to PracticeDent! It may look small on the outside, but it is meant to improve the workflow – mainly when dealing with appointments and patient finances.

We are happy to present to you the Financial Status Indicator!

The Indicator resides on the colored Status Bar of the Appointment Cards (in Calendar and Reception), joining the familiar Appointment Status Icon.

Whenever you click on the Indicator, a small pop-over will appear, displaying an overview of the patient’s Financial Status at your practice – overall balance, deposits, uninvoiced procedures, pending invoices and late payments.

You will find that the Indicator has three distinct states:

  • White $ in a red circle: The patient is late with his/her payments to your practice.
  • Orange $ in a white circle: The patient has pending invoices and/or uninvoiced procedures, but no late payments.
  • Green $ in a white circle: The patient has no pending invoices, uninvoiced procedures or late payments.

The New Appointment Popup and the Edit Appointment Popup have been redesigned and now also contain a Financial Status section, displaying the aforementioned financial details as soon as a patient has been selected for the appointment.

We hope you find the improvements worthwhile and enjoyable!

Novità – Iuglio 2015

1. Nuove funzionalità

L’edizione contiene le seguenti nuove funzionalità:

  • Contabilità, Cashbook: trasferimento di somma da un conto ad altro;
  • Contabilità, Fatture, Stampa di più fatture;
  • Contabilità, Fatture, Spese, Cashbook: Possibilità di esportazione di rendiconto in formato CSV;
  • Contabilità, Fatture: Aggiunta di campi con informazioni supplementari nel rendiconto;
  • Procedure, materiali e fatture: Nuovi campi – prezzo di listino, prezzo unitario e valore totale;
  • Cambio automatico delle notifiche ricorrenti da “Confermato“ ad “Aperto“;
  • Profilo del paziente, Nuovo campo: Data di aggiunta

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Novità – Giugno 2015

1. Nuove funzionalità

  • Modulo di prenotazioni online: livelli di accesso
  • Trattamento, Status e trattamento – generazione della fattura
  • Trattamento, Status e trattamento, stampa – visualizzazione del prezzo suddiviso per procedure
  • Profilo del paziente: Nuovo campo “Come hai saputo di noi”
  • Profilo del paziente: Campi obbligatori nella creazione di nuovi pazienti
  • Profilo del paziente: Verifica del formato del “Codice Fiscale”
  • Profilo del paziente: Nuovi campi
  • Entrate: Aggiunta dello sconto sotto la forma di somma nella generazione della fattura
  • Entrate: Possibilità di generazione di “sottofattura” per ogni pagamento connesso alla fattura principale
  • Entrate: Stampa di fatture, stampa – visualizzazione del prezzo suddiviso per procedure
  • Status e trattamento – nuova concezione
  • Gruppi di prezzi

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Retribuzioni

Il modulo “Retribuzioni” Vi dà la possibilità di applicare metodi di gestione flessibili delle retribuzioni del Vostro personale, conformate ai processi esistenti nel Vostro studio.

Le possibilità che Vi fornisce questo modulo, sono:

  • Determinazione della retribuzione quale percentuale e/o importo fisso al lordo o al netto dello sconto;
  • Impostazione individuale di retribuzione in percentuale e/o fissa per ogni stomatologo presso la Vostra clinica;
  • Impostazione individuale di retribuzione in percentuale e/o fissa per ogni procedura;
  • Impostazione di retribuzione in percentuale e/o fissa – in via generale per tutte le procedure;
  • Riepilogo dettagliato di tutte le procedure eseguite per periodo e stomatologo;
  • Riepilogo dettagliato riguardo al prezzo e la retribuzione dovuta per tutte le procedure eseguite;
  • Creazione di un costo automatico “Stipendi” e visualizzazione nel Cashbook;
  • Rendiconti per medico e procedure;

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Pianificare il vostro tempo con il Planner

La pianificazione di un intero studio dentistico è un compito facile. Abbiamo tentato di renderlo un po ‘meno difficile, con il nostro speciale modulo Planner. Basta cercare il link in alto a destra dello schermo PracticeDent, appena sopra la vostra immagine del profilo.

Tenete a mente che, al fine di utilizzare il Planner correttamente, si deve prima impostare i principali dettagli della Struttura. Puoi farlo dal pannello di controllo, navigando sulla voce pratica medica nel menu. Qui, è necessario compilare i dettagli sul tuo personale e della struttura – queste sono le schede che riguardano il Planner. Tuttavia, vi consigliamo di compilare tutte le informazioni, per assicurarsi che tutti i moduli e le funzionalità di PracticeDent funzionino come previsto. Leggi tutto “Pianificare il vostro tempo con il Planner”

Supporto, l’attività fondamentale di un software gestionale per lo studio

supportQuando si sceglie un software gestionale per lo studio sono molti i fattori da considerarei. Uno dei punti più importanti al quale, una persona in cerca di un software, deve prestare attenzione è la qualità del supporto tecnico.

Quando si prende la decisione di acquistare un software gestionale, il supporto tecnico connesso all’offerta deve essere testato personalmente.

Sistema affidabile con supporto veloce

Bisogna chiedersi se è offerto il supporto tecnico nella vostra lingua madre, soprattutto quando si tratta di fornitori Internazionali. Il medico ed il personale dello studio dovrebbero anche dare uno sguardo all orario  di lavoro dell’azienda che vi fornisce assistenza.

Il supporto tecnico è disponibile durante il vostro orario di lavoro? Leggi tutto “Supporto, l’attività fondamentale di un software gestionale per lo studio”

Introduzione al PracticeDent Plugin

Per poter utilizzare alcune delle funzionalità estese di PracticeDent – come lo smistamento della posta in arrivo, X-Ray e l’integrazione IMS – è necessario installare il plugin PracticeDent. Questa è una piccola e leggera applicazione, il cui compito principale è quello di aiutare PracticeDent a interagire  bene i software e gli hardware precedentemente installati (come X-Ray, visualizzatore DICOM, programmi IMS) su ogni computer che si desidera utilizzare.

Si noti che il plugin PracticeDent non è richiesto – è necessario solo quando si vuole utilizzare l’integrazione X-Ray (DICOM), l’integrazione IMS e smistamento automatico della posta in arrivo su un computer specifico.

Per il momento, il plugin è automaticamente disponibile per i sistemi operativi Windows. Tuttavia, mentre stiamo lavorando per integrarlo su  OS X e Linux, può essere facilmente installato su qualsiasi OS X e su Linux con l’aiuto di numerosi programmi di macchina virtuale, come Oracle VM VirtualBox (gratuito), Parallels Desktop (a pagamento), e altri. Leggi tutto “Introduzione al PracticeDent Plugin”

8 SUGGERIMENTI SU COME SCEGLIERE IL VOSTRO SOFTWARE GESTIONALE

Un software gestionale (PMS) mantiene lo studio medico senza intoppi, ma scegliendo la soluzione sbagliata farà più danni che guadagni. Qui ci sono 8 consigli su come scegliere il PMS giusto per il tuo studio:

how to choose

  1. Valutate le vostre esigenze

    Prima di iniziare la ricerca di un sistema gestionale per il vostro Studio, dovreste avere una chiara idea delle esigenze del vostro studio. Pensate a come un sistema PMS possa portare vantaggi alla vostra attività, e quali caratteristiche sono necessarie per facilitare il vostro lavoro e quello del vostro team.

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