Retribuzioni

Il modulo “Retribuzioni” Vi dà la possibilità di applicare metodi di gestione flessibili delle retribuzioni del Vostro personale, conformate ai processi esistenti nel Vostro studio.

Le possibilità che Vi fornisce questo modulo, sono:

  • Determinazione della retribuzione quale percentuale e/o importo fisso al lordo o al netto dello sconto;
  • Impostazione individuale di retribuzione in percentuale e/o fissa per ogni stomatologo presso la Vostra clinica;
  • Impostazione individuale di retribuzione in percentuale e/o fissa per ogni procedura;
  • Impostazione di retribuzione in percentuale e/o fissa – in via generale per tutte le procedure;
  • Riepilogo dettagliato di tutte le procedure eseguite per periodo e stomatologo;
  • Riepilogo dettagliato riguardo al prezzo e la retribuzione dovuta per tutte le procedure eseguite;
  • Creazione di un costo automatico “Stipendi” e visualizzazione nel Cashbook;
  • Rendiconti per medico e procedure;

Il modulo “Retribuzioni“ si trova nel Pannello di controllo della clinica, Contabilità, Retribuzioni.

1. Impostazioni delle retribuzioni

PracticeDent Vi offre delle varianti flessibili di impostazione delle retribuzioni verso il Vostro personale, conformate ai processi nel Vostro studio. Si ha la possibilità di impostare le retribuzioni quale percentuale e/o importo fisso, individualmente per procedura o ugualmente (validatamente) per tutte le procedure.

1.1 Impostazione di retribuzione fissa e/o di percentuale, valide per tutte le procedure

Passo 1: Aprire il Pannello di controllo della clinica, Studio medico, Personale e selezionare il rispettivo profilo per cui si andrà a impostare i parametri di retribuzione

Passo 2: Impostare i rispettivi parametri di retribuzione

Importo fisso: Impostazione di un importo fisso a titolo di retribuzione. Questo importo è fisso e valido per tutte le procedure eseguite.

% della procedura: Impostazione della % di retribuzione. La % qui impostata è valida per tutte le procedure.

Base per la %: al loro o al netto dello sconto.

Al lordo dello sconto: La retribuzione in percentuale è basata sul prezzo della procedura al lordo dello sconto (prezzo di base).

Al netto dello sconto: La retribuzione in percentuale è basata sul prezzo della procedura al netto dello sconto (prezzo della procedura al netto dello sconto).

Pagamento della %: prima o dopo che il cliente abbia pagato

  • Prima che il cliente abbia pagato: La retribuzione di cui a questa procedura può essere contrassegnata per il pagamento in caso di fattura emessa (senza essere stata pagata dal paziente).
  • Dopo che il cliente abbia pagato: La retribuzione di cui a questa procedura può essere contrassegnata per il pagamento in caso di fattura già pagata.

Si ha la possibilità di impostare una combinazione di importo fisso e di % della procedura all’atto di determinazione della retribuzione.

1.2 Impostazione individuale di retribuzione fissa e/o di percentuale per ogni procedura e stomatologo

PracticeDent Vi dà la possibilità di impostare una retribuzione fissa e/o la % per ogni procedura e stomatologo.

Per ogni singola procedura possono essere impostate contemporaneamente la retribuzione fissa e la %.

Passo 1: Aprire il Pannello di controllo della clinica, Studio, Listino prezzi e selezionare la rispettiva procedura i cui parametri di retribuzione si andrà a impostare.

Si ha la possibilità di impostare i parametri sia delle Procedure standard, che delle Procedure personali.

Passo 2: Impostare i parametri di retribuzione

I parametri da impostare sono come segue:

Includi nella retribuzione: Sì|No

Tutte le procedure sono incluse di default nella retribuzione.

Medico: Selezionare il medico del menù a discesa

Modifica la retribuzione fissa: Impostare la % di retribuzione per il rispettivo medico e procedura

Retribuzione fissa: Impostare la retribuzione fissa per il rispettivo medico e procedura

Per ogni singola procedura possono essere impostate contemporaneamente la retribuzione fissa e l%.

2. Pagamento delle retribuzioni

Completata la procedura, si avrà la possibilità di pagare la retribuzione del rispettivo stomatologo in funzione dei parametri impostati.

Si prega di avere in considerazione che se una certa procedura sarà pronta (visibile) da pagare nella sezione “Retribuzioni”, dipende dalle impostazioni del rispettivo profilo.

Pagamento della %: prima o dopo che il cliente abbia pagato

  • Prima che il cliente abbia pagato: La retribuzione di cui a questa procedura può essere contrassegnata per il pagamento in caso di fattura emessa (senza essere stata pagata dal paziente).
  • Dopo che il cliente abbia pagato: La retribuzione di cui a questa procedura può essere contrassegnata per il pagamento in caso di fattura già pagata.

Passo 1: Fatturare la procedura e contrassegnarla come pagata in funzione delle impostazioni prima/dopo che il cliente abbia pagato.

Passo 2: Aprire la sezione delle retribuzioni e selezionare il stomatologo verso il quale si desidera effettuare il pagamento

Passo 3: Verifica dei dettagli

Selezionato lo stomatologo, si possono verificare tutti i dettagli prima di effettuare la retribuzione

Informazioni sulla retribuzione fissa, la % per procedura, il metodo di pagamento

Impostazione del periodo: Selezionare il periodo in cui sono state fatture e/o pagate le procedure

Aggiunta di retribuzione fissa: Per aggiungere la retribuzione fissa, bisogna cliccare il pulsante “+” e selezionare l’opzione “+Retribuzione fissa“, poiché la retribuzione fissa non viene aggiunta in automatico.

La retribuzione fissa è stata aggiunta:

Si ha la possibilità di aggiungere altresì altra somma (per esempio un Bonus)

La somma è stata aggiunta alle retribuzioni:

Filtro: Non pagate, Parzialmente pagate e pagate: si ha la possibilità di filtrare l’elenco di pagamenti per procedure rispetto allo status delle stesse.

I campi nella sezione dettagli sono come segue:

Selezione di procedure: Contrassegnare quelle che vanno pagate

Codice: Codice della procedura

Procedura: Nome della procedura

Fattura n°: Numero della fattura nella quale è stata inclusa la rispettiva procedura

Prezzo: Prezzo della procedura

Info: Retribuzione per la procedura

Dovuto: Somma dovuta della retribuzione

Pagato: Somma pagata per la procedura

Pagare adesso: Somma dovuta

 

Passo 4: Pagamento

Per effettuare il pagamento verso il stomatologo/il membro del Vostro personale, contrassegnare le rispettive procedure per le quali va fatta la retribuzione e cliccare il pulsante ”Paga“.

Si ha la possibilità di indicare il nome del pagamento, per esempio il mese e l’anno di pagamento oppure altra causale di pagamento.

Cliccare il pulsante di modifica per effettuare il pagamento parziale per la procedura.

Il pagamento è stato effettuato ed è visualizzabile nella sezione “Pagamenti”, dove può essere approvato, stampato in versione PDF oppure può essere creato il costo automatico.

3. Approvazione della somma da pagare

Effettuato il pagamento, il rispettivo stomatologo deve controllare i dettagli (l’elenco delle procedure per le quali gli verrà pagato) e cliccare sul pulsante “Approva“.

Il pagamento è stato approvato:

4. Creazione di costi

PracticeDent Vi dà la possibilità di creare in automatico il costo del valore del pagamento effettuato.

Il costo creato viene registrato nel Cashbook con il rispettivo importo e con indicati il conto e il contraconto.

Per creare il costo del pagamento effettuato, cliccare sul pulsante “Crea costo”.

Il costo è stato creato e visualizzabile nel Cashbook:

Si ha la possibilità di stampare i dettagli della retribuzione in formato PDF:

5. Entrate per medico e procedura

Nella sezione “Entrate” si ha la possibilità di scaricare il rendiconto delle entrate da procedure completate riguardo al rispettivo medico, rispetto a un periodo preliminarmente indicato.

Passo 1: Selezionare il nome del medico dal menù a discesa

Passo 2: Indicare il periodo per il quale si desidera generare il rendiconto

Passo 3: Scegliere se il rendiconto deve indicare l’entrata della procedura o il numero della procedura

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