Novità – Giugno 2015

1. Nuove funzionalità

  • Modulo di prenotazioni online: livelli di accesso
  • Trattamento, Status e trattamento – generazione della fattura
  • Trattamento, Status e trattamento, stampa – visualizzazione del prezzo suddiviso per procedure
  • Profilo del paziente: Nuovo campo “Come hai saputo di noi”
  • Profilo del paziente: Campi obbligatori nella creazione di nuovi pazienti
  • Profilo del paziente: Verifica del formato del “Codice Fiscale”
  • Profilo del paziente: Nuovi campi
  • Entrate: Aggiunta dello sconto sotto la forma di somma nella generazione della fattura
  • Entrate: Possibilità di generazione di “sottofattura” per ogni pagamento connesso alla fattura principale
  • Entrate: Stampa di fatture, stampa – visualizzazione del prezzo suddiviso per procedure
  • Status e trattamento – nuova concezione
  • Gruppi di prezzi

1.1 Modulo di prenotazioni online: livelli di accesso

PracticeDent Vi dà la possibilità di gestire la visibilità dei membri del Vostro studio nel modulo di prenotazioni online.

È possibile impostare individualmente per ogni utente se sarà accessibile o no tramite il modulo di prenotazioni online.

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1.2 Status e trattamento – generazione della fattura

Ormai c’è la possibilità di generare la fattura per ogni programma di trattamento direttamente dalla sezione Trattamento, Status e trattamento.

Passo 1: Premi il pulsante “Fattura” per generare la fattura per lo specifico programma di trattamento.

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Passo 2: Seleziona le procedure da fatturare

 

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Passo 3: La fattura è stata creata

 

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1.3 Status e trattamento – nuove opzioni per la stampa del programma del trattamento

PracticeDent Vi dà la possibilità di stampare il programma di trattamento con suddivisione del prezzo per procedura o solo il prezzo finale dell’intero programma di trattamento.

Se non desideri fornire la suddivisione dettagliata dei prezzi per procedura, deseleziona il campo “Prezzo della procedura”.

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Verrà stampato solo il prezzo finale:

 

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1.4 Profilo del paziente: Nuovo campo “Come hai saputo di noi” 

PracticeDent Vi dà la possibilità di segnare per ogni Vostro cliente le informazioni su ciò come ha saputo di Voi e del Vostro studio medico.

Questo è uno strumento di marketing molto utile, che può aiutarvi a migliorare la pubblicità del Vostro studio medico.

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Puoi selezionare dal menù a discesa oppure creare delle voci proprie da Studio medico, Elenchi.

Questa opzione è accessibile solo per il ruolo di “Amministratore”.

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1.5 Status e trattamento – nuova concezione

Le modifiche effettuate nella sezione Status e trattamento sono le seguenti:

1.5.1 Status del programma di trattamento

Sono state aggiunte diverse opzioni per lo status del programma di trattamento

Preventivo: Offerta per il programma di trattamento, comprende il prezzo e la descrizione delle procedure che verranno eseguite

Accettato: Il programma di trattamento è stato accettato dal paziente e può essere eseguito

Non Accettato: Il programma di trattamento è stato rifiutato dal paziente

Eseguito: Il programma di trattamento è stato completato

In funzione dello status del programma di trattamento, vengono segnate anche le rispettive schede del programma di trattamento.

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1.5.2 Nuovo campo “Acconto“ 

Questo campo Vi dà la possibilità di aggiungere il pagamento iniziale (cauzione) prima di avviare il programma di trattamento.

Il campo “Acconto” può essere aggiunto indipendentemente dallo status del programma di trattamento.

L’Acconto viene versato per un determinato programma di trattamento. Al momento di pagamento del trattamento: completamento della procedura, creazione di fattura e pagamento della fattura, questo importo viene automaticamente detratto dal valore totale del programma di trattamento.

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Esempio:

Acconto: 1.000 EUR

Prezzo Totale: 1.500 EUR

Al momento di pagamento della fattura, il pagamento a saldo è pari a 500 EUR + 2 EUR di Bollo.

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1.5.3 Nuovi campi “Medico primario“ e “Consulente“

Da questi campi si devono selezionare lo stomatologo primario e il consulente, tra quelli presenti nel menù a discesa.

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1.5.4 Correzione del programma di trattamento

Sotto ogni programma di trattamento sono disponibili le informazioni riassunte su:

  • Stomatologo primario
  • Consulente
  • Altri membri dell’equipe
  • Valore del programma di trattamento
  • Acconto eseguito
  • Durata

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Per correggere il rispettivo programma di trattamento, premi il pulsante “Modifica” e correggi i rispettivi dati.

 

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Inoltre è possibile modificare il team per il rispettivo piano di trattamento, premendo il pulsante “Modifica i medici”.

 

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1.5.5 Prescrizione Laboratorio

PracticeDent Vi dà la possibilità di fare degli ordini di laboratorio.

Passo 1: Inserisci i dati necessari del laboratorio/dei laboratori, con cui lavori, su: Comunicazione, Rubrica, pulsante “+”  e seleziona la categoria “Laboratorio” dal menù a discesa.

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Se non hai inserito i dati del laboratorio, riceverai la notifica cliccando sul pulsante “Laboratory Reference“.

Cliccando sulla notifica, sarai direttamente trasferito alla Comunicazione, Rubrica, per inserire i dati necessari.

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Passo 2: Inserimento di dati

Aggiunto il laboratorio, premi il pulsante “Laboratory Reference” e seleziona il laboratorio dall’elenco, aggiungi anche i dettagli del rispettivo ordine, poiché il campo è obbligatorio.

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Passo 3: Seleziona dall’elenco delle anamnesi (se ce ne sono)

Se non ci sono delle anamnesi inserite, premi il pulsante “Continua

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Passo 4: Generazione dell’ordine di laboratorio in file PDF

 

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1.6 Profilo del paziente: Campi obbligatori nella creazione di nuovi pazienti

Nella registrazione di un nuovo paziente, i seguenti campi del modulo di registrazione sono obbligatori:

  • Nome
  • Telefono
  • Canale di Marketing

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1.7 Profilo del paziente: Verifica del formato del “Codice Fiscale” 

PracticeDent dispone di una logica incorporata che verifica il formato del Codice Fiscale.

Se hai inserito il codice con formato errato, allora il limite del campo sarà colorato in rosso, ciò nonostante, potrai procedere con le modifiche eseguite

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1.8 Profilo del paziente: Nuovi campi

I nuovi campi nel Profilo del paziente sono i seguenti:

  • Luogo
  • Professione
  • Nome del medico curante
  • Cellulare (per SMS)

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1.9 Entrate: Stampa di fatture, stampa – visualizzazione del prezzo suddiviso per procedure

PracticeDent Vi dà la possibilità di stampare la fattura con suddivisione del prezzo per procedura o solo con la somma finale dovuta.

Se non vuoi fornire la suddivisione dettagliata dei prezzi per procedura, deselezionare il campo “Prezzo della procedura

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1.10 Entrate: Aggiunta dello sconto sotto la forma di somma nella generazione della fattura

Nella generazione della fattura, c’è la possibilità di aggiungere lo sconto sotto la forma di una somma. È possibile anche la combinazione tra lo sconto sotto la forma di somma e di percentuale.

Lo sconto sotto la forma di somma può essere aggiunto solo alla somma finale delle procedure.

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Lo sconto è stato aggiunto:

 

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1.11 Entrate: Possibilità di generazione di “sottofattura” per ogni pagamento connesso alla fattura principale

PracticeDent Vi dà la possibilità di generare una sottofattura per ogni pagamento parziale di cui alla fattura.

La fattura generata contiene dei dettagli sul pagamento in questione e può essere aperta in formato PDF.

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1.12 Gruppi di prezzi

Questa opzione Vi dà le seguenti possibilità:

1. La possibilità di creare un elenco personalizzato dei gruppi di prezzi con il ruolo di Amministratore (Studio medico, Elenchi, Gruppi di Prezzi)

Passo 1: Seleziona Gruppi di prezzi dal menù a discesa:

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Passo 2: Premi il pulsante “+” per aggiungere un nuovo gruppo:

 

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Passo 3: Il gruppo è stato aggiunto

 

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2. Nuovo campo nel Profilo del paziente per aggiungere il gruppo di prezzi

Per default non c’è alcun gruppo impostato – il campo è vuoto
Quando non c’è alcuna selezione, visualizzare il valore  = Standard
Visualizzazione del gruppo anche nella scheda del paziente (quick info card)

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3. Nuovo campo per aggiungere il gruppo di prezzi per ogni procedura: Studio Medico, Listino Prezzi, Standard e Personalizza)

Per ogni procedura hai la possibilità di definire un certo prezzo per ogni gruppo di prezzi.

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4. Nella prescrizione della procedura si prende in considerazione il rispettivo prezzo, basato sul gruppo di prezzi definito.

 

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2. Miglioramenti

L’edizione comprende i seguenti miglioramenti:

  • Presenze – Registrazione dell’orario di lavoro – limitazione dei ruoli
  • Trattamento, Status e trattamento – visualizzazione dei dettagli e grafico del programma di trattamento
  • Trattamento, Status e trattamento – possibilità di ricerca di procedure nel programma di trattamento
  • Entrate: Possibilità di ricerca di fatture nella sezione Pazienti, Entrate, Fatture

2.1 Presenze – Registrazione dell’orario di lavoro – limitazione dei ruoli

1. Ogni utente può accedere solo e unicamente con il proprio profilo.
2. Gli altri utenti sono visibili (effettuato l’accesso o no), però il loro status non può essere modificato.

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3. Opzioni di accesso: Gestione del modulo presenze

 

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4. L’amministratore ha la facoltà di far accedere/disconnettere gli altri utenti.

5. Disconnessione automatica dopo 24 ore, se l’utente ha dimenticato di disconnettersi.

2.2 Programma di trattamento: Visualizzazione dei dettagli e grafico

Nella sezione Status e Trattamento sono effettuate le seguenti modifiche:

  • Visualizzazione dei dettagli

I dettagli sulla linea del programma di trattamento, comprendenti il prezzo, la durata e l’acconto, sono visualizzati sotto ogni programma di trattamento:

 

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  •  Nascondere/Mostrare il grafico

Questa funzionalità Vi dà la possibilità di nascondere/mostrare il grafico dei denti, mentre l’elenco degli stati e delle procedure rimane accessibile.

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2.3 Trattamento, Status e trattamento – possibilità di ricerca di procedure nel programma di trattamento

PracticeDent Vi dà la possibilità di cercare le procedure nel programma di trattamento sulla base di criteri impostati (sezione Pazienti, Trattamento, Status e Trattamento, seleziona Programma di trattamento – Ricerca):

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2.4 Entrate: Possibilità di ricerca di fatture nella sezione Pazienti, Entrate, Fatture

PracticeDent Vi dà la possibilità di cercare la fattura per uno specifico cliente sulla base di criteri impostati dal suo profilo del paziente (sezione Pazienti, Entrate, Fatture – Ricerca):

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