Novità – Iuglio 2015

1. Nuove funzionalità

L’edizione contiene le seguenti nuove funzionalità:

  • Contabilità, Cashbook: trasferimento di somma da un conto ad altro;
  • Contabilità, Fatture, Stampa di più fatture;
  • Contabilità, Fatture, Spese, Cashbook: Possibilità di esportazione di rendiconto in formato CSV;
  • Contabilità, Fatture: Aggiunta di campi con informazioni supplementari nel rendiconto;
  • Procedure, materiali e fatture: Nuovi campi – prezzo di listino, prezzo unitario e valore totale;
  • Cambio automatico delle notifiche ricorrenti da “Confermato“ ad “Aperto“;
  • Profilo del paziente, Nuovo campo: Data di aggiunta

1.1 Contabilità, Cashbook: trasferimento di somma da un conto ad altro

PracticeDent Vi dà la possibilità di gestire i flussi monetari nel Vostro studio in un modo molto più facile e veloce, tramite la nuova funzionalità che Vi permette di trasferire una somma da un conto ad altro.

Tutte le modifiche e i movimenti dei flussi monetari vengono registrati nel Cashbook.

Esempio: Vuoi registrare un trasferimento di una certa somma da soldi disponibili in contanti (la cassa) verso il tuo conto bancario.

Passo 1: Apri la sezione Contabilità, Cashbook e premi il pulsante “Aggiungi un trasferimento”

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Passo 2: Compila le informazioni necessarie per il trasferimento della somma

I campi da compilare sono i seguenti:

Trasferisci da: Scegli il conto disponibile dal menù a discesa. Questo è il conto dal quale trasferirai la somma.

Trasferisci a: Scegli il conto disponibile dal menù a discesa. Questo è il conto verso il quale trasferirai la somma.

Somma: Inserisci la somma che vuoi trasferire

Descrizione: Testo libero

Data: Data di trasferimento

Esempio:

Vuoi fare un trasferimento dai soldi disponibili in cassa (2 – CASSA ASSEGNI) verso il conto bancario (1 – BANCA). La somma da trasferire è pari a 2.500 EUR.

Compila i campi necessari (Passo 2):

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Passo 3: Il trasferimento è stato registrato nel cashbook.

La somma accreditata è stata registrata come uscita (in colore rosso).

La somma addebitata è stata registrata come entrata.

Le rispettive modifiche sono state registrate nel saldo.

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1.2 Contabilità, Fatture, Stampa di più fatture

Questa funzionalità Vi dà la possibilità di stampare contemporaneamente più fatture.

Passo 1: Apri la sezione Contabilità, Fatture

Passo 2: Premi il pulsante con la stampante se vuoi stampare tutte le fatture disponibili per il rispettivo mese.

Passo 3: Se vuoi stampare delle specifiche fatture, rispetto a criteri preliminarmente stabiliti, imposta i criteri di ricerca necessari:

Tutte le azioni vengono registrate nel Profilo del paziente, sezione Storia.

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1.2 Contabilità, Fatture, Stampa di più fatture

Questa funzionalità Vi dà la possibilità di stampare contemporaneamente più fatture.

Passo 1: Apri la sezione Contabilità, Fatture

Passo 2: Premi il pulsante con la stampante se vuoi stampare tutte le fatture disponibili per il rispettivo mese.

Passo 3: Se vuoi stampare delle specifiche fatture, rispetto a criteri preliminarmente stabiliti, imposta i criteri di ricerca necessari:

Tutte le azioni vengono registrate nel Profilo del paziente, sezione Storia.

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1.4 Contabilità, Fatture: Aggiunta di campi con informazioni supplementari nel rendiconto

Sono stati aggiunti i seguenti nuovi campi nella generazione di rendiconto XML/CSV nella sezione Contabilità, Fatture.

  • Paziente
  • E-mail
  • Totale (al netto dello sconto)
  • Indirizzo: Via, Numero civico, Città, Codice di avviamento postale

1.5 Procedure e materiali: Nuovi campi prezzo di listino, prezzo unitario e valore totale

Questi campi sono stati inseriti allo scopo di ridurre al minimo gli errori e facilitare il calcolo del prezzo, nel caso che la procedura sia stata eseguita più di una volta.

I campi e la loro funzione sono come segue:

Numero Che quantità della rispettiva procedura verrà aggiunta.
Prezzo di listino Il prezzo della procedura, così come inserito nel Vostro listino prezzi. Il prezzo di listino della procedura può essere modificato nella sezione Studio medico -> Listino prezzi.
Prezzo (al lordo dello sconto) Il prezzo dovuto per la procedura (o per il rispettivo numero di procedure), al lordo dello sconto. Questo prezzo può essere modificato e la modifica verrà presa in considerazione solo per il caso specifico e non modificherà il prezzo di listino della procedura nel listino prezzi.
Prezzo finale L’importo finale dovuto al netto dello sconto.

1.5.1 Aggiunta di procedura con valore di listino.

Il prezzo di listino è il prezzo che può essere preliminarmente definito nella sezione Studio medico, Listino prezzi: Standard, personalizzate o gruppo di procedure.

La compilazione di questo campo non è obbligatoria. Se il prezzo non è preliminarmente definito, allora il campo Prezzo di listino non verrà visualizzato al momento di aggiunta della procedura.

Passo 1: Aggiungi il prezzo della procedura in Studio medico, Listino prezzi

Questo è il prezzo di listino della rispettiva procedura che hai preliminarmente inserito nel listino prezzi.

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Passo 2: Aggiungi la procedura da Status e trattamento.

Esempio: Aggiungi la procedura 3 volte. Cioè verrà eseguita la preparazione della cavità di 3 denti /superfici.

Come si vedrà il prezzo totale è calcolato automaticamente in caso di modifica del numero della rispettiva procedura.

I campi sono come segue:

Durata: Durata della procedura

Numero: Numero della rispettiva procedura. Quante volte è stata eseguita la rispettiva procedura.

Prezzo di listino: Questo è il prezzo della procedura preliminarmente inserito nel Listino prezzo. Se non è stato inserito nessun valore, questo campo non verrà visualizzato.

Prezzo: Questo è il prezzo totale della procedura/le procedure in funzione del numero inserito. Questo è il valore totale al lordo degli sconti aggiunti.

Sconto: Qua si può inserire lo sconto.

Valore totale: Valore totale della procedura/le procedure al netto dello sconto.

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1.5.2 Aggiunta di procedura senza prezzo di listino

PracticeDent Vi dà la possibilità di aggiungere una procedura anche senza prezzo di listino. Qua bisogna essere attenti nella definizione del prezzo unitario e il prezzo per un certo numero di procedure.

Passo 1: Aggiungi la procedura senza prezzo di listino

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Passo 2: Prima aggiorna il campo Prezzo (per esempio 100 EUR)

Ciò significa che il prezzo unitario della procedura sarà pari a 100 EUR.

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Passo 3: Cambia il numero di esecuzione della rispettiva procedura (per esempio n. 3)

Il prezzo verrà cambiato a 300 EUR, poiché abbiamo cambiato il numero di esecuzione della procedura.

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Passo 3: Cancella il prezzo e il numero delle procedure e inserisci i nuovi parametri.

Esempio: Prima aggiungi n. 2 procedure, poi il prezzo di 100 eUR.

Ciò significa che le due procedure costano 100 EUR, e il prezzo unitario è pari a 50 EUR. Se cambi il numero a 3, allora il prezzo si cambierà a 150 EUR.

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1.6 Fatture: Nuovi campi prezzo di listino, prezzo unitario e valore totale

I nuovi campi sono introdotti anche nella stampa delle fatture

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1.7 Cambio automatico delle notifiche ricorrenti da „Confermato“ ad “Aperto“

Lo status di tutte le notifiche chiuse/passate ricorrenti si cambia automaticamente ad “Aperto”, passato il periodo di tempo stabilito.

Esempio: La notifica che si ripete ogni 6 mesi è confermata, poi la notifica viene automaticamente trasferita allo stato “Aperto” per poter essere trattata di nuovo.

Ciò elimina la necessità della modifica manuale dello status da parte tua, oppure della creazione di una nuova notifica ogni volta quando la precedente è terminata.

1.8 Profilo del paziente, Nuovo campo: Data di aggiunta

Il campo “Data di aggiunta” Vi fornisce delle informazioni in merito a ciò quando i pazienti si sono registrati su PracticeDent.

Il campo viene aggiunto e calcolato automaticamente alla registrazione di un nuovo paziente su PracticeDent.

Se necessario, può essere modificata.

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2. Miglioramenti

L’edizione comprende i seguenti miglioramenti:

  • Pazienti, Profilo, Parenti: nuove opzioni
  • Trattamento: nuovo campo “Acconto tipо“
  • Paziente, Comunicazione, Modulo: nuovo modulo Anamnesi Medica

2.1 Pazienti, Profilo, Parenti: nuove opzioni

Possibilità di scegliere se un paziente sia finanziariamente responsabile o no.

La modifica bilaterale nei ruoli del rispettivo paziente: in caso di cancellazione o modifica del ruolo, ciò viene registrato nel rispettivo profilo del paziente

Indicazione delle relazioni di parentela con uno specifico colore:

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2.2 Trattamento: nuovo campo “Acconto tipо“

In caso di aggiunta e/o modifica del Programma di trattamento, si ha la possibilità di aggiungere Acconto tipo dal menù a discesa dei conti preliminarmente inseriti.

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2.3 Paziente, Comunicazione, Modulo: nuovo modulo Anamnesi Medica

PracticeDent Vi dà la possibilità di usare un modulo già pronto, comprendente delle informazioni sulla storia medica del paziente (anamnesi).

Il modulo può essere stampato o inviato via email.

I campi contenenti i dati del paziente, come il recapito telefonico, l’indirizzo, ecc., sono visualizzati automaticamente nel modulo.

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